Recrutement et Définition des postes des différentes équipes du forum

[Tiiki]

Fiche de poste de la Modération du Forum

Pas besoin de connaissances techniques, rassurez-vous, simplement de l’investissement et de la bonne volonté (quand même ).

Notre rôle est donc de veiller au bon fonctionnement du forum, d’aiguiller les membres si besoin et de faire un peu de ménage dans les topics quand il y en a besoin. Nos principales tâches consistent en :

• Aider les membres/ répondre à leurs questions quand nécessaire
• Organiser des événements pour Noël/ Halloween/occasions spéciales
• Travailler avec les autres équipes et le CA
• Organiser et recenser les topics Complots, Concours, Bibliothèque, et autres sections/ mettre à jour les calendriers
• Assurer la surveillance des sections choisies au moment de la répartition des rôles et les modérer si nécessaire
• Déplacer des posts mal placés ou fusionner des posts
• Archiver et réouvrir les topics à flood
• Accueillir les nouveaux membres, clôturer leur topic de présentation
• Gérer les demandes d'accès à La Salle de Bain des Préfets/du département des mystères
• Rédiger et mettre à jour le règlement général du forum et les règlements spécifiques
• Surveiller les bots

Fiche de poste de la modération du Héron

Notre rôle est principalement de lire, valider – ou invalider – en fonction du règlement les textes originaux proposés par les auteurs sur le Héron. De façon plus détaillée :

• Lire les textes proposés en fonction du règlement.
• S’il est validable, nous le mettons en ligne. S'il ne l'est pas, nous contactons l'auteur par mail pour lui demander la modification/correction selon le problème rencontré.
• Nous regardons aussi notre boîte mail de modération pour voir si nous avons été contactés et nous répondons aux messages et aux questions posées le cas échéant.


Mais nous ne faisons pas que cela, nous gérons le site lui-même :
• Mise à jour de certaines pages du site
• Mise en ligne des news du Héron et/ou du forum quand elles concernent les textes originaux

Et nous sommes aussi sur le forum, pour animer le Héron sous diverses formes :
• Propositions de coups de cœurs pour faire connaître des textes parfois méconnus
• Lancement et suivi d’animations, de projets, ou de concours liés à l’écriture de textes originaux.

Fiche de poste de la modération d'HPFanfiction

Côté fanfictions
- Lire les fics qui passent par la validation manuelle
- Les publier si tout est ok
- Ou les invalider en contactant par mail l’auteur.ice en lui signalant les points qui posent problème (orthographe, point du règlement non respecté, longueur,…)
- Modifier le rating et le signaler par mail si ce dernier n’est pas approprié.
- Vérifier que la taille des images est respectée et qu’elles sont correctement créditées.
- Vérifier que l'auteur.ice n'a pas coché trop de personnages ou catégories.
Nous pouvons aussi valider une histoire en envoyant un mail nous signalons un point sur lequel l’auteur.ice devra se montrer vigilant.e pour les chapitres suivants.

Gestion des news
- Relayer les infos des différentes équipes (technique, nuits, CA)
- Relayer également les infos des projets proposés par les membres sur demande (concours, etc...)

Gestion de la boîte mail
- Répondre aux demandes, questionnements ou problèmes divers rencontrés par les membres.
- Répondre aux propositions de partenariats, de demandes d’interview pour les étudiants qui font des projets sur la fanfic par exemple.

Animation
- Organiser l’échange de fics de Noël
- Inventer des poissons d’avril si l'envie nous prend
- Proposer des concours ou des projets d’écriture. L'équipe le fait moins en ce moment, par manque de temps et d'envie, mais toute idée est bienvenue.

Grand Ménage Orange aka GMO
- Lire les fics des membres de l’asso qui ne sont pas passées par la validation manuelle. Nous vérifions les mêmes choses que pour la validation manuelle.

Discussions internes
- Mettre à jour les différentes pages du site en fonction des discussions (règlement, FAQ, page des ratings, etc...)
- Tenir à jour notre Guide de la modération
- Quelques tâches de fond dans l'optique de la refonte

Nous consultons régulièrement certains topics du forum :
- Signaler un bug sur le site HPFanfiction pour supprimer les reviews signalées en double voire triple et également être à l'affût de ces farceurs de bots.
- Surveiller le topic des concours, pour voir si les contraintes de ces derniers sont en accord avec le règlement du site. Si ce n'est pas le cas, nous contactons l'auteur.ice par MP pour lui signaler nos points d'inquiétudes.
Nous suivons également les topics où sont signalés les plagiats et plus globalement tous les topics où un membre peut avoir besoin de nous.

Fiche de poste de l'équipe des Nuits

Notre rôle est d'organiser et d'animer les Nuits HPF, qui se déroulent une à deux fois par mois dans la Tour d'Astronomie, de 20h à 3h.
Nos tâches sont les suivantes :

- Préparation des Nuits : enregistrement de nos disponibilités (via un doodle), choix de la date, recherche de thèmes, d’images et de musiques (toutes les 5 Nuits) ;
- Annonce des Nuits : annonces aux différentes équipes, mise à jour de la bannière (via Canva) et création d’un nouveau sondage ;
- Animation des Nuits : ouverture des topics (discu et textes) en début de Nuit, animation du topic discu, annonce des nouveaux thèmes au début de chaque heure et réponses aux éventuelles questions des participants ;
- Statistiques : mise à jour après la Nuit et création des vignettes pour la fin d’année ;
- Organisation des Nuits Insolites (tous les 2 mois) : recherche de défis et préparation de la Nuit Insolite (via une réunion Discord)
- Toutes autres idées et nouveaux projets sont toujours les bienvenus !

Il est tout à fait possible d'organiser les Nuits et d'y participer en même temps, l'un n'exclut pas l'autre !

Fiche de poste de l'équipe des Éditions HPF

En dépit de leur statut associatif qui les placent sous l'autorité directe du CA, les Éditions HPF fonctionnent comme une véritable maison d'édition, avec des postes différents.
- Direction : relations avec l'administration, relations avec les auteurs, diriger les projets, gérer le planning, le budget, les stocks, les ventes...
- Sélection : il s'agit d'établir la sélection des nouvelles pour nos anthologies et/ou de faire partie du comité de lecture pour les romans.
- Correction : la correction éditoriale s'établit en partenariat avec les auteurs pour donner aux textes toutes leurs potentialités. Elle est suivie d'une correction ortho-typographique.
- Graphisme : établir la mise en page, les fichiers numériques des livres, leur couverture, et donner une identité graphique aux supports de communication des éditions.
- Communication : en partenariat avec les Violettes, communiquer sur nos AT, nos sorties, les Éditions en elles-mêmes, de façon interne et externe.

Fiche de poste de l'équipe des Podiums

L'équipe des Podiums a des activités sur le site de fanfiction d'une part (Jury des Aspics) et sur le Héron d'autre part (Sélections Flamboyantes). L'objectif général est de proposer des sélections, c'est-à-dire en pratique de mettre en avant régulièrement un petit nombre de textes.

Sur le site de fanfiction, les sélections sont trimestrielles. Il y a donc quatre sélections par an. L'activité se décline selon les taches suivantes :
• Choisir le thème du mois, adapté aux textes présents sur le site et aux attentes des membres,
• Choisir un nombre restreint de textes traitant du thème et en assurant une variété d'auteurices,
• Ouvrir la phase de votes : animer les votes et encourager à la lecture des textes,
• Assurer la création graphique pour la communication sur le forum, décorer les textes sélectionnés et/ou gagnants

Sur le Héron, le format est davantage susceptible de modifications, y compris en cas d'une candidature qui propose de nouvelles idées. En 2022 et 2023, un format annuel portant sur des textes longs et occasionnant des rencontres en audioconférence entre des auteurices et des lecteurices a été proposé.

D'autres taches sont transverses :
• Communiquer avec les équipes des sites HPFanfiction pour le Jury des Aspics et du Héron à la Plume Flamboyante pour les Sélections Flamboyantes
• Communiquer sur les sites ou via l'équipe de communication auprès des membres de la communauté
• Trouver et assurer de nouvelles formules, que ce soit du côté des fanfictions (drabbles mensuels, masterlist thématique...) ou du Héron (audioconférences...) afin de maintenir l'attractivité des activités auprès de la communauté.

Fiche de poste de l'équipe des Ateliers

La gestion de l'atelier demande principalement un engagement ponctuel, puisqu'il n'y a que quelques ateliers par année. Il convient cependant de passer de temps en temps sur le forum de l'atelier pour répondre aux questions éventuelles des participants.

Les tâches principales sont les suivantes :

Définition d'un exercice d'écriture / contrainte stylistique.
Rédaction du post de présentation de l'atelier.
Communication : Création d'une bannière pour nos signatures, pour le héron et pour les réseaux sociaux.
Animer le post de l'atelier : en répondant aux questions, en acciotant les personnes intéressées qui n'ont pas encore proposé de textes...
Occasionnellement gérer le compte Atelier du Héron (lors d'exercice d'écriture collective).

Fiche de poste de l'équipe de l'Ambassade de l'Ailleurs

L'ambassade de l'Ailleurs a pour but d'entretenir la Communauté HPF sur d'autres site ; de rassembler des textes issus de projets nés dans notre communauté mais concernant d'autres fandoms ; et de faire des liens entre les membres et ces fandoms hors-HP.

Missions principales :
Répertorier les fanfics de l'Ailleurs nées de projets sur HPF ;
Les rassembler, si leurs auteurices le souhaitent, sur AO3, Fanfiction.net et éventuellement Wattpad, grâce à des tags et des collections ou séries, sous le nom de Communauté HPF.
Répondre aux questions des membres sur l'utilisation de ces collections et des autres sites en général, via notamment Le Guichet de l'ambassade.
Faire découvrir d'autres fandoms, ships et univers aux membres, ou leur permettre d'en faire découvrir, via le Courrier de l'Ailleurs.

Mise à jour le 01/06/2024

[Catie]

Recrutement pour les Nuits

Bonjour tout le monde !

L'équipe des Nuits cherche deux nouvelles personnes pour l'aider à l'organisation ! Pour vous faire une petite idée des différentes missions, vous pouvez aller jeter un oeil à la fiche de poste de l'équipe, juste au-dessus. :wink:

L'idéal serait des personnes pouvant faire n'importe quelle partie de la nuit, mais on est habitué à tourner, donc si vous avez des empêchements c'est aussi possible de candidater. Bien sûr, une personne présente sur le forum et à l'aise avec le règlement serait un plus.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à demander, sur ce topic ou par MP ! Et si vous êtes intéressé(e)s, vous pouvez m'envoyer vos candidatures par MP avec vos motivations, on vous tiendra au courant le plus vite possible !

[Verowyn]

Recrutement pour le comité de lecture des Éditions HPF

Nous souhaitons recruter 2 ou 3 personnes pour intégrer le comité de lecture des Éditions HPF sur une période déterminée, allant de la date de leur recrutement au 31 septembre 2017.
Il s'agira de :
- Lire les manuscrits en attente
- Établir une fiche de lecture sur ce modèle suite à une première lecture.
- Ou donner un avis plus rapide en seconde lecture.

Pour postuler, veuillez envoyer un MP à Verowyn en précisant vos motivations et vos disponibilités (combien de manuscrits pensez-vous pouvoir lire par mois/sur l'ensemble de la période).
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'envoyer un MP également.
NB : si vous n'êtes disponible, par exemple, que jusqu'au 1er septembre, ne vous empêchez pas de postuler pour cela. Précisez-le et nous tirerons le meilleur parti possible de vos disponibilités.



Fin du recrutement
29/05/17
Le recrutement est désormais clos.
Merci à toutes les personnes qui nous ont adressé leur candidature. Nous vous contacterons prochainement pour vous donner notre réponse.

[Azenor]

Recrutement pour l'atelier d'écriture

L'équipe de l'Atelier va perdre un membre à la fin de l'atelier 20, à la mi-août donc. Nous cherchons donc une personne pour remplacer Vërowyn.
L'équipe de l'Atelier est réduite : nous sommes 3, ce qui est la fois un bon nombre pour travailler efficacement (mais tranquillement) et nécessaire lorsque quelqu'un a un empêchement lors des moments clés (post des textes, réattribution de ceux-ci).

Les missions principales sont décrites dans le post ci-dessus. J'ajouterai qu'il faut être imaginatif et créatif, pour proposer des sujets sympas (certains diraient peut-être sadiques ).
Quelqu'un qui serait à l'aise en graphisme serait un plus, afin de réaliser des montages pour illustrer les sujets de l'atelier.

Si vous souhaitez plus d'information et/ou souhaitez postuler, envoyez-moi un MP !
Pour postuler, pensez à nous en dire un peu plus sur vous et sur vos motivations.

Fin du recrutement - 17/08/2017
Nous remercions les personnes qui ont postulé, elles recevront une réponse dans les jours à venir.

[Labige]

Recrutement pour l'équipe des Podiums

Nous souhaitons recruter une personne pour appuyer notre équipe dans la gestion des Sélections mensuelles d'HPF.
La mission principale de cette personne serait de continuer avec nous la réflexion sur le nouveau fonctionnement des Sélections Flamboyantes (pour le Héron), puis de les relancer avec l'équipe.

Mensuellement, il s'agit aussi potentiellement d'ouvrir/clôturer les sélections du Jury des Aspics (HPFanfiction) en alternance avec le reste de l'équipe, de répondre aux questions des membres et de prendre le temps de lire les textes proposés pour vérifier qu'ils correspondent au thème de la sélection.

Si vous avez la moindre question ou souhaitez postuler, n'hésitez pas à m'envoyer un MP !
Le recrutement restera ouvert deux semaines.

[Laura]

Recrutement pour l'équipe de Modération du Forum

L'équipe de la Modération du Forum cherche une à deux nouvelles recrues pour rejoindre les Miss Green ! Les Mr Green sont également de la partie s'ils souhaitent se présenter, n'ayez pas peur, on ne mord pas Nous vous renvoyons vers la fiche de poste juste au-dessus pour connaître et vous familiariser avec les différentes tâches que nous effectuons à ce jour.

Notre rôle n'est pas seulement de faire en sorte que tout se passe bien sur le forum. Nous avons également des tonnes de projets à mettre en place et souhaitons bien sûr que nos futures recrues participent à nos brainstorming quotidiens. Avis aux timides, ne vous en faites pas, on l'est toutes

N'hésitez pas à nous envoyer par MP vos questions si vous en avez, si nous pouvons vous rassurer sur quoi que ce soit,ce sera avec plaisir ! Et si vous êtes intéressé(e)s, vous pouvez m'envoyer vos candidatures par MP également avec vos motivations. Attention : le recrutement s'arrête à la date du 10 octobre. Les candidatures reçues après la deadline ne seront pas prises en compte.

[Caroliloonette]

Recrutement pour l'équipe de modération d'HPFanfiction

Bonjour à tous,

En cette fin d’année, l’équipe des Bleues cherche deux nouvelles recrues pour étoffer ses rangs . Une grande partie de notre travail s'effectue sur HPFanfiction où nous lisons puis validons ou invalidons les textes. Nous organisons aussi des concours ou projets d'écriture, une ou deux fois par an. Nous gérons la boîte mail sur laquelle arrivent les questions relatives au site. Nous publions des news et traquons également les bots. Vous trouverez le détail plus complet de nos principales missions dans le premier post. :wink:

Si vous souhaitez postuler, merci d'envoyer un MP à Caroliloonette (moi-même donc ) en mentionnant vos motivations et votre disponibilité. Si vous avez des questions, besoin d’informations complémentaires avant de vous lancer, n’hésitez pas à contacter Violety !

Le recrutement restera ouvert jusqu’au 6 janvier 2018.

A vos plumes !

[Layi]

.

[Caroliloonette]

Bonjour à tous,

Je profite de ce début d'année pour vous souhaiter mes meilleurs voeux pour 2018 !

La session de recrutement pour l'équipe de modération d'HPF s'est donc clôturée hier soir. Nous avons reçu 8 candidatures. Merci à vous pour l'intérêt porté à notre annonce et à notre équipe. Nous étudions sérieusement vos candidatures :wink: . Les personnes qui ont postulé recevrons un MP les informant de notre décision prochainement.

Merci à vous et à très vite !

[Catie]

Recrutement pour l'équipe des Nuits

Bonjour à tous,

L'équipe des Nuits cherche une nouvelle recrue pour rejoindre la Tour d'Astronomie ! Nous sommes chargés d'organiser et d'animer les Nuits qui se déroulent chaque mois sur le forum, ainsi que les Nuits Insolites qui prennent place tous les deux mois.

En matière d'organisation, nous devons décider entre nous des thèmes et défis proposés lors des Nuits avant la Nuit elle-même. Quant à l'animation, il s'agit de faire vivre le topic discu lors de la Nuit et de répondre aux questions des participants ! Vous trouverez plus de détails dans le premier post de ce topic.

Si vous souhaitez postuler, merci de m'envoyer un MP en précisant vos disponibilités et vos motivations ! Et bien sûr, je suis également disponible si jamais vous avez des questions.

Le recrutement restera ouvert jusqu'au 27 janvier.

EDIT : Le recrutement est clos, nous vous remercions pour l'intérêt porté aux Nuits ! L'équipe examine les candidatures et nous reviendrons vers vous très vite.

[ExtraaTerrestre]

Recrutement pour l'équipe des Podiums
Hello HPF,

Nous souhaitons recruter une ou deux personnes pour appuyer notre équipe (Labige et moi-même) dans la gestion des Sélections mensuelles d'HPF. La mission principale de notre/nos nouvelle(s) recrue(s) serait de continuer avec nous la réflexion sur le nouveau fonctionnement du Jury des Aspics (pour la Fanfiction), puis de les relancer avec l'équipe (suite à la pause estivale actuelle).

Mensuellement, il s'agit aussi d'ouvrir/clôturer les sélections du Jury des Aspics (HPFanfiction) en alternance avec le reste de l'équipe, de répondre aux questions des membres et de prendre le temps de lire les textes proposés pour vérifier qu'ils correspondent au thème de la sélection. C'est donc un travail ponctuel, qui s'étale sur deux/trois jours dans le mois.


Si vous avez la moindre question ou souhaitez postuler, n'hésitez pas à m'envoyer un MP ! ♥
Le recrutement restera ouvert 10 jours.

[Catie]

Recrutement pour l'équipe des Nuits

Bonjour à tous,

L'équipe des Nuits cherche trois nouvelles recrues pour agrandir ses rangs au sein de la Tour d'Astronomie et remplacer quelques départs prochains ! Nous sommes chargés d'organiser et d'animer les Nuits d'écriture qui se déroulent chaque mois sur le forum, ainsi que les Nuits Insolites qui prennent place une fois tous les deux mois.

En matière d'organisation, nous devons décider entre nous des thèmes et défis proposés lors des Nuits avant la Nuit elle-même. Quant à l'animation, il s'agit de faire vivre le topic discu lors de la Nuit, y poster les thèmes chaque heure et répondre aux questions des participants !

Le petit plus : être à l'aise avec Excel pour nos statistiques et/ou le montage pour nos bannières et autres vignettes. Bien sûr, c'est la motivation qui prime, et l'important reste d'être disponible pour animer, les Nuits se déroulant les vendredi ou samedi soirs, de 20h à 3h. Si vous n'êtes à l'aise ni avec l'un ni avec l'autre, l'important est donc que vous soyez motivés pour apprendre et être formés par les membres de l'équipe !

Vous trouverez plus de détails dans le premier post de ce topic.

Si vous souhaitez postuler, merci de m'envoyer un MP en précisant vos disponibilités et vos motivations. Et bien sûr, je suis également disponible si jamais vous avez des questions.

Le recrutement restera ouvert jusqu'au 24 juillet.

EDIT : Pour cause de vacances de la cheffe (j'ai nommé moi même), la fin du recrutement est repoussé au 28 juillet. Surtout n'ayez pas peur de candidater, on ne mord pas ! Et si vous ne savez pas trop à quoi correspond les Nuits, venez donc nous rejoindre ce samedi pour celle de juillet, peut être vous découvrirez-vous une vocation !

[Labige]

Petit message pour annoncer une réorganisation de l'équipe technique. Celle-ci se divisera en deux équipes :

• une équipe technique pour assurer des opérations de maintenance sur les sites tels qu'ils existent actuellement
• une équipe dédiée à la refonte des sites pour finir le cahier des charges et étudier les scénarios possibles

Nous remercions AgatheK, Lyane et Whitewolf qui quittent l'équipe technique, ainsi que Anwa qui reprend le poste de cheffe d'équipe technique. Morgwen reste en soutien de secours sur celle-ci. Labige et R_Even quant à elles restent dans l'équipe refonte des sites.

Qui dit relance des projets, dit recrutement... mais attention à ne pas avoir peur du terme "technique".
Pour l'équipe technique, le recrutement arrivera sous peu et concerne divers projets, dont certains ponctuels. /!\ Cette annonce ne concerne donc pas un recrutement pour l'équipe technique.

~ Recrutement pour la refonte des sites ~

Pour la refonte, voici un aperçu des compétences dont l'équipe aurait besoin :

- Achever le cahier des charges en s’appuyant sur les résultats de l’expression des besoins.
Il s’agit d’évaluer les capacités actuelles des sites et de déterminer les besoins des futurs sites. Ce cahier des charges permet d’instaurer une ligne directrice que le prestataire devra suivre pour la création des nouveaux sites.

- Réfléchir aux diverses options pour la création des sites et déterminer les étapes nécessitant les compétences d’un prestataire extérieur à l’association.
En effet, même si certaines choses peuvent être réalisé en interne par des HPFiens, le développement des sites demande du temps et des capacités techniques que les volontaires (même les plus talentueux ) ne sauraient garantir. Aussi, en fonction des tâches à accomplir et de leurs niveaux de difficulté, l’association sera donc amenée à faire appel à des professionnels. Pour choisir le prestataire en charge de notre demande, les membres de l’équipe devront établir des devis par les prestataires.

- Définir le type de financement et organiser une campagne.
Bien entendu, les professionnels choisis pour accomplir le travail demanderont une compensation en retour de leur service. Aussi, des demandes de subventions, le lancement de financement participatif, les donations des membres, etc. font partie des moyens disponibles pour rassembler la somme nécessaire à cette entreprise.

- Etablir un contrat avec un prestataire et assurer la transition entre les anciens et les nouveaux sites
Une fois la campagne de financement achevée, les membres de l’équipe seront chargés du suivi de la commande passée aux prestataires et assurer le transfert en douceur des textes présents sur les anciens sites vers les nouveaux sites. Pour finir, ils devront également mettre en place des supports (transmission des connaissances) pour faciliter la prise en main des systèmes par l’équipe technique et les nouveaux membres d’équipe afin d’assurer la pérennité des nouveaux sites.

Bien entendu, pas besoin d'avoir déjà fait ça en particulier, encore moins tout ça ! Si vous êtes intéressé, ma boite à MP est ouverte

[Norya]

Hop hop hop, on peaufine ceci depuis plusieurs jours, et c'est le moment de lancer ceci !

Recrutement pour l'équipe du Héron à la Plume Flamboyante

Chers/Chères HPFien-ne-s, membres de l'association ou non,

Notre flamboyant Héron a de nouveau besoin de vos services pour continuer à vous proposer dans ses pages de magnifiques textes. Nous manquons un peu de petites mains, et du coup, nous faisons appel à vous. Nous avons donc besoin de deux personnes qui ont envie de lire en avant-première des textes sur le site, de découvrir de nouveaux auteurs, animer ce formidable site comme participer à la création de concours/projets officiels, penser à comment faire grandir le Héron et ainsi être les parfaits suppôts des chats pour conquérir le monde.

Dans notre fonctionnement, les textes doivent avoir été validés par deux modérateurs/trices pour pouvoir être publiés, d'où un vrai travail d'équipe et parfois des discussions autour des textes. Il n'y a pas besoin d'avoir un Master de lettres mais avoir une bonne orthographe est quand même important, notamment pour pouvoir juger des textes en attente.

Les modérateurs/trices sont aussi là pour vérifier la boîte mail du Héron et répondre aux éventuels messages, poster des news sur le site du Héron et les transmettre à l'équipe de communication, travailler sur la rédaction d'éventuelles nouvelles pages sur le site.

Nous aimerions faire entrer ces deux personnes courant novembre, afin qu'ils/elles aient peur afin d'être déjà opérationnels pour le début du Calendrier du Héron et son afflux de textes.

N'hésitez pas à nous poser des questions sur ce topic !

Et si vous êtes intéressé-e-s, envoyez un mail à l'adresse moderation[at]le-heron.com en indiquant vos disponibilités et quelques lignes de motivation.

Nous vous en remercions par avance,

Norya, cheffe d'Equipe du Héron

[Mikoshiba]

Recrutement pour l'équipe des Nuits


Bonjour HPF !

Afin de renforcer l'équipe des Nuits, nous recherchons deux nouvelles recrues !

Nous sommes en charge de l'organisation et de l'animation des Nuits qui se déroulent chaque mois sur le forum, ainsi que des Nuits Insolites qui prennent place tous les deux mois.

Pour l'organisation, nous devons décider entre nous des thèmes et défis proposés lors des Nuits avant la Nuit elle-même. En ce qui concerne l'animation, les Nuits ont lieu les vendredi ou samedi soirs de 20h à 3h : il s'agit de faire vivre le topic discu lors de la Nuit et de répondre aux questions des participants ! Vous trouverez plus de détails dans le premier post de ce topic

Si vous souhaitez postuler, merci de m'envoyer un MP en précisant vos disponibilités et vos motivations. Et bien sûr, n'hésitez pas à venir vers moi également si jamais vous avez des questions.

Le recrutement restera ouvert deux semaines, soit jusqu'au 28 février.

[Anwa]

Recrutement Équipe Technique



L'équipe des Geeks recrute afin de donner un petit coup de jeune aux sites !
N'hésitez pas à me contacter si vous vous retrouvez dans un des postes ci-dessous, ou si vous avez des idées pour dynamiser la vieille carcasse d'HPF (ou si vous avez des questions, ou si vous voulez savoir le temps qu'il fait à Lyon — moche —, ou tout autre sujet )



Postes éphémères

Designer
Mission : créer un ou plusieurs skins pour les sites HPF (Forum et HPFic sont prioritaires). Ceux-ci doivent impérativement être responsives (voire mobile first) et ne pas employer de technologies obsolètes (non maintenue ou présentant des problèmes de sécurité/ergonomie conséquents).
Idéalement, les skins seraient développés from scratch afin d’éviter le contenu inutile.
La partie conception artistique et visuelle est laissée à la sensibilité du postulant

Chargé de ré-encodage
Mission : déterminer une méthode reproductible permettant de corriger le problème d’encodage de la base de donnée d’HPFic. Réaliser un script permettant d’automatiser cette correction.
Le titulaire devra également proposer un scenario de traitement de la base. (Avec possibilité de retour arrière en cas de problème)
Cette mission peut éventuellement s’ajouter au poste de Responsable BDD si un postulant se sent d’assumer les deux.


Postes pérennes

Responsable BDD
Mission : Veiller au bon fonctionnement des bases de données des différents sites, en travaillant à leur optimisation (indexation, mise à jour, etc.)

Responsable Accounting
Mission : Gérer et documenter les accès aux différents équipements d’HPF. Maintenir un coffre-fort virtuel et s’assurer de la solidité et du renouvellement des mots de passe.

Le recrutement se fera jusqu'au 19/04.

[Norya]

Recrutement pour l'équipe du Héron à la Plume Flamboyante

En octobre dernier, nous avions lancé un recrutement pour trouver deux personnes et nous n'avons pu en recruter qu'une seule. Aussi, nous relancer le recrutement pour trouver cette personne supplémentaire.
Je remets ici notre demande :

Dans notre fonctionnement, les textes doivent avoir été validés par deux modérateurs/trices pour pouvoir être publiés, d'où un vrai travail d'équipe et parfois des discussions autour des textes. Il n'y a pas besoin d'avoir un Master de lettres mais avoir une bonne orthographe est quand même important, notamment pour pouvoir juger des textes en attente.

Les modérateurs/trices sont aussi là pour vérifier la boîte mail du Héron et répondre aux éventuels messages, poster des news sur le site du Héron et les transmettre à l'équipe de communication, travailler sur la rédaction d'éventuelles nouvelles pages sur le site.

Nous aimerions faire entrer cette personne assez rapidement, afin qu'elle soit opérationnelle rapidement pour nos projets et pour nous aider à martyriser les HPFiens et à dominer le monde avec les chats pour nous aider à en trouver d'autres.

Notre équipe est sympa, on débat beaucoup entre nous sur toutes les questions de la modé et l'ambiance est très bonne.

N'hésitez pas à nous poser des questions sur ce topic !

[anhya]

Les ateliers recrutent!

Les ateliers changent de peau ! L’idée serait de trouver de nouvelles idées, renouveler le concept et préparer en avance des ateliers.
Pour répondre à ce changement, nous recrutons 2 personnes.

L’engagement pour les ateliers jusque-là ponctuel va par conséquent s’intensifier au moins dans les premiers mois.
Nous recherchons des personnes créatives, imaginatives et qui peuvent s’investir de manière régulière sur les ateliers. Quelqu'un qui serait à l'aise en graphisme serait un plus.

Les tâches ne devraient pas changer comparer à la fiche de poste au-dessus mais l’idée étant de bousculer un peu le concept, nous ne pouvons pas encore donner une liste exhaustive de tâches.

Si vous souhaitez plus d'information et/ou souhaitez postuler, envoyez-moi un MP !
Pour postuler, pensez à nous en dire un peu plus sur vous et sur vos motivations.

[Melow]

♥ Recrutement pour l'équipe des Podiums ♥
Bonjour HPF,

Avec le départ d'ET de notre équipe (et nous la remercions une fois de plus ), nous souhaitons recruter un.e nouveau.elle bénévole pour appuyer notre équipe dans la gestion des Sélections mensuelles d'HPF. La mission phare de notre nouvelle recrue serait de nous aider à redynamiser les Sélections flamboyantes et de nous permettre d'alléger un peu de notre charge de travail qui s'est alourdie ces dernières semaines. Bien évidemment la répartition des tâches sera discutée entre la recrue et le reste de l'équipe.

Les tâches en question sont variées et ponctuelles (pour la plupart, elles ont besoin d'être effectuées le dernier jour du mois et le premier), et comprennent entre autre l'ouverture et la clotûre des sélections du Jury des Aspics (HPFanfiction), répondre aux questions des membres et prendre le temps de lire les textes proposés pour vérifier qu'ils correspondent au thème de la sélection (ces deux derniers points s'étalent sur le mois durant notre temps libre mais peuvent être répartis au sein de l'équipe).

Si vous avez la moindre question ou souhaitez postuler, merci de me contacter par MP avec vos motivations et votre chèque à mon ordre.

~ Le recrutement prendra fin le mardi 2 juillet 2019 et la recrue sera enrôlée à partir du samedi 6 juillet 2019 ~

[LaLouisaBlack]

Recrutement pour le comité de lecture des Éditions HPF

Nous sommes à la recherche de lecteurs ou lectrices pour intégrer le comité de lecture des Éditions HPF ! Les postes seront des CDD de 3 mois renouvelables.

Il s'agira de :
- Lire les manuscrits en attente
- Établir une fiche de lecture sur ce modèle suite à une première lecture.
- Ou donner un avis plus rapide en seconde lecture.

Pour postuler, veuillez m'envoyer un MP d'ici le 20 juillet en précisant vos motivations et vos disponibilités (combien de manuscrits pensez-vous pouvoir lire par mois/sur l'ensemble de la période).

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas également à me contacter

PS : nous sommes flexibles, donc si vous n'êtes disponibles que sur une période plus courte mais que vous êtes tout de même motivés, n'hésitez pas à postuler !

[Caroliloonette]

Recrutement pour l'équipe de modération d'HPFanfiction

Bonjour à toutes et tous,

En cette période de rentrée scolaire, notre équipe de modération est à la recherche de deux nouvelles recrues. :
- un CDI pour succéder à Zakath Nath qui quittera notre équipe en fin d'année.
- un CDD jusqu'au 31 décembre 2020 pour suppléer l'équipe lors du Grand Ménage Orange que nous débuterons en janvier 2020.


Une grande partie de notre travail s'effectue sur HPFanfiction avec la validation et l'invalidation des chapitres. Nous organisons aussi des concours ou projets d'écriture. Nous gérons la boîte mail sur laquelle arrivent les questions relatives au site. Nous publions régulièrement des news.
Vous trouverez le détail plus complet de nos principales missions dans le tout premier post.

Si vous êtes intéressé.e, merci de m'envoyer un MP en indiquant pour quel poste vous postulez et en précisant vos motivations et votre disponibilité. Pour toutes vos questions, demandes de précisions... ma boite à MP est également ouverte. N'hésitez pas !

Le recrutement sera ouvert jusqu'au 30 septembre 2019

L'intégration dans l'équipe se fera courant octobre. Puis, la période jusqu'à fin décembre 2019 sera consacrée à la formation.

A vos plumes et au plaisir de vous lire !

Caroliloonette

[Caroliloonette]

Bonjour à toutes et tous,

Notre session de recrutement s'est donc achevée hier. Nous nous réunirons très prochainement en équipe pour étudier les candidatures reçues . Les personnes ayant postulées recevront de nos nouvelles la semaine prochaine.

A bientôt,

Caroliloonette

[Norya]

Hep hep hep !

Bonjour à tous !

L'équipe du Héron va se retrouver en effectif réduit pendant quelques temps pour des raisons IRL de plusieurs des modérateurs.
Étant donné que nous ne pouvons pas nous en passer, ni ne souhaitons pas que le Héron et ses auteurs en pâtissent, nous lançons un recrutement pour un CDD de début décembre à fin février, avec une possibilité d'extension à la fin de celui-ci.
Le modérateur arrivera en plein calendrier du Héron, que l'équipe en place s'emploie déjà à modérer, et participera à la modération générale, à nos discussions sur les pages du site, éventuellement à la réflexion sur un prochain concours.

Si vous êtes intéressé-e-s, nous vous remercions de nous faire parvenir votre candidature sur moderation.du.heron[at]gmail.com.

Nous avons hâte de vous voir postuler.

A très bientôt !

[Dedellia]

Recrutement pour l'équipe technique

Bonjour à tous !

L'équipe technique recrute à nouveau pour reformer ses rangs. Il s'agit de gérer la partie technique ( ) du forum, du Héron et de HPfanfiction.

Idéalement nous aurions besoin de :

• Au moins une personne qui a déjà des connaissances
• Une ou deux personnes qui sont prêtes à apprendre

Nous savons que l'équipe technique en effraie plusieurs, c'est pourquoi nous espérons que cette possibilité d'apprendre attirera quelques HPfiens.
Si vous souhaitez postuler, envoyez-moi un mp en précisant si vous avez ou non des connaissances et en m'indiquant vos motivations.

Le recrutement prendra fin le 31 décembre 2019.

N'hésitez pas si vous avez des questions et à bientôt !

[Verowyn]

Recrutement pour l'équipe Communication

Bonjour,

Nous souhaitons recruter deux à trois personnes pour reformer l'équipe de communication d'HPF.
Les missions de cette équipe seront les suivantes :
— Gestion du blog d'HPF
— Animation de notre compte Twitter
— Tenue des news mensuelles sur le forum

Pas besoin d'être un.e pro des réseaux sociaux ou de la comm, on vous expliquera tout et il n'y a rien de bien compliqué. Pas besoin non plus d'être forcément à l'affût de tout ce qui se passe sur HPF, ce seront les autres équipes qui vous feront passer leurs infos.

Merci de m'envoyer vos candidatures par MP jusqu'au 15 février. Si vous avez des questions, n'hésitez pas que ce soit ici ou par MP.

[Melow]

Recrutement pour l'équipe des Podiums

Bonjour HPF,

En ces temps de confinement, vous vous ennuyez peut-être profondément. Voici donc une solution pour vous sortir de la neurasthénie ! Nous souhaitons recruter un.e nouveau.elle bénévole pour appuyer notre équipe dans la gestion des Sélections mensuelles d'HPF. La mission principale de notre nouvelle recrue serait d’abord d’alléger notre charge de travail et de fournir des idées pour nous aider à poursuivre notre conquête d’HPF (annoncée depuis des années, nous y arriverons lentement mais sûrement ). La répartition des tâches sera discutée entre la recrue et le reste de l'équipe lors d’une réunion après le recrutement, afin que la recrue puisse choisir quelles tâches lui seront incombées.

Les tâches en question sont variées et ponctuelles (pour la plupart, elles ont besoin d'être effectuées le premier et le dernier jour du mois), et comprennent entre autres l'ouverture et la clôture des sélections du Jury des Aspics (HPFanfiction), le fait de répondre aux questions des membres et de prendre le temps de lire les textes proposés pour vérifier qu'ils correspondent au thème de la sélection (ces deux derniers points s'étalent sur le mois durant notre temps libre mais peuvent être répartis au sein de l'équipe).

Si vous avez la moindre question ou souhaitez postuler, merci de me contacter par MP avec vos motivations et un don de gel hydroalcoolique. Vous pouvez aussi nous envoyer un email à l’adresse : podiums[at]herosdepapierfroisse[dot]fr

~ Le recrutement prendra fin le samedi 11 avril 2020 et la recrue sera enrôlée à partir du mercredi 15 avril 2020 ~

Gros bisous !

[Melow]

Recrutement pour l'équipe des Podiums

Hpfiens, HPFiennes, bonjour !

C’est Halloween, Noël approche à grands pas, et vous revoilà confinés (peut-être ?) entre vos quatre murs et aucune possibilité pour vous d’animer vos journées. Voici donc une solution pour vous sortir de la neurasthénie ! Nous souhaitons recruter un nouveau ou une nouvelle bénévole pour appuyer notre équipe dans la gestion des Sélections mensuelles d'HPF !

La mission principale de notre nouvelle recrue serait de fournir des idées pour nous aider à poursuivre notre conquête d’HPF et, plus précisément, de participer à notre réflexion pour la relance de nos Sélections Flamboyantes 2.0. Comme tout reste encore plus ou moins à faire, il vous suffit surtout d’une bonne grosse dose de motivation et d’enthousiasme !

Bien entendu, une fois cette relance achevée, nous comptons sur cette recrue pour participer, avec le reste de l’équipe, aux nouvelles tâches qui seront créées pour faire fonctionner ces Sélections Flamboyantes repensées. Pour vous faire une idée du type de réflexion vers lequel nous nous tournons, je vous invite à consulter le Bilan que nous avons fait suite au formulaire que nous avons lancé à la fin de l’AG 2020 que vous pouvez retrouver ici.

[RAPPEL] Vous n’avez pas besoin d’avoir la moindre ancienneté sur le forum pour postuler, ni d’être déjà bénévole ou bien membre adhérent de l’association. Inutile d’être un expert du Héron, ou bien d’avoir trouzemille textes publiés, un simple intérêt pour l’original et la fanfiction, de la motivation et le sens de la fête (eh, on est une équipe d’animation ou on ne l’est pas ) sont suffisants.

Si vous avez la moindre question ou souhaitez postuler, merci de me contacter par MP avec vos motivations et un don de gel hydroalcoolique. Vous pouvez aussi nous envoyer un email à l’adresse : podiums[at]herosdepapierfroisse[dot]fr .

~ Le recrutement prendra fin le samedi 14 novembre 2020 et la recrue sera enrôlée à partir de mardi 17 novembre 2020 ~

Gros bisous !

[Samantha Black]

Recrutement de l'équipe communication

L’ÉQUIPE COMMUNICATION RECHERCHE UNE PERSONNE BÉNÉVOLE POUR
GÉRER LE COMPTE TWITTER ET LA PAGE INSTAGRAM DE L'ASSOCIATION

Tu es motivé pour communiquer, rejoindre une équipe de passionnés de la com et représenter l'association sur Twitter et Instagram ? Alors ce poste est fait pour toi !

Tes missions :
- Animer les comptes Twitter et Instagram à une cadence de :

• Twitter : 2 à 3 publications minimum par semaine.
• Instagram : 1 publication minimum par semaine.

- Répondre aux messages privés et publics des internautes sur ces réseaux sociaux.
- Contacter les différentes équipes si besoin en cas de questionnement par un internaute.
- Effectuer une veille afin de collecter et mettre au mieux en valeur les informations de l'ensemble des équipes.
- Effectuer un suivi mensuel des statistiques.

Les compétences indispensables :
- Être à l'aise avec les réseaux sociaux (Twitter, Instagram...)
- Être disponible pour publier, répondre aux messages, ...
- Avoir une très bonne orthographe.
- Être motivé pour communiquer et rejoindre une équipe de passionnés de la com ! (Oui, on l'a déjà dit, mais c'est très, très important ! )

C'est un plus si tu...
- Connais et maîtrises les codes de la communication sur ces réseaux (vous êtes capable de rédiger un post/une publication adapté au réseau et au sujet ; et de répondre avec courtoisie).
- Es en mesure de réaliser un visuel simple à destination des réseaux sociaux (même si nous recherchons, en parallèle, un graphiste).
- Maîtrises le suivi des statistiques de Twitter et Instagram.


En tant que gestionnaire de réseaux sociaux ou community manager tu seras un élément clef de la communication de l'association. Tu seras l'interface humaine entre l'association et ses utilisateurs sur les réseaux sociaux.


Tu ne maîtrises aucune des compétences indiquées dans la rubrique "C'est un plus si tu..." ? Pas de panique ! L'équipe étudiera ta candidature de très près malgré tout ! Une formation sur ces différents points pourra être dispensée par des membres de l'équipe si besoin. Ta motivation, ta volonté et ton enthousiasme seront nos premiers critères de sélection !

L’ÉQUIPE COMMUNICATION ET L'ÉQUIPE TECHNIQUE RECHERCHENT UNE PERSONNE POUR
UN "POSTE" DE GRAPHISTE BÉNÉVOLE

Envie d'une expérience de graphiste tout en aidant l'association ? C'est possible !
Nous n'attendons plus que toi !

Si tu es :
- Débordant de créativité
- Passionné par les Arts visuels (dessin, peinture, collage)
- Prêt à t'engager pour une aventure vers l'infini et l'au-delà
Alors ce poste est fait pour toi !
Tu rejoindras deux équipes : la communication et la technique, que tu aideras sur bien des plans.
En effet, l'association s'est récemment dotée d'une charte graphique approuvée par le CA. Maintenant que la refonte est en marche, il est temps de réaliser la refonte de l'identité visuelle des sites internet !

Tes missions, puisque tu les acceptes, seront de :

-Participer au développement des nouveaux sites : créations d'images, de boutons et des visuels avec l'équipe technique
-Créer le logo HPF en accord avec la charte graphique et sous la direction du CA
-Créer des bannières pour les réseaux sociaux et des visuels pour le blog avec l'équipe de communication
-Créer des visuels divers au besoin du CA (concours officiels, etc)
-Créer des visuels et d’animations pour les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
-Participer à la promotion des Éditions HPF et de l'association Héros de Papier Froissé en créant des visuels sur différents formats et supports
-Nous amener ta bonne humeur !

Maîtrise :
-Adobe (Photoshop, Illustrator, Première pro) ou tout autre logiciel de graphisme (Power point, etc.)
-Animate CC, Flash ou tout autre logiciel seraient un plus
-Canva serait un plus pour les publicités
-Quelques notions de design' (HTML, CSS) seraient un plus

Faites péter la boîte MP de Samantha Black (Cheffe d'équipe de la com) avec vos candidatures ! On compte sur vous !

[AlbusDumbledore]

J'ai deux petites questions concernant l'appel à candidature :

1) Il y a deux appels, mais est-ce qu'une même personne peut candidater aux deux et être sélectionnées pour les deux postes ? Ou vous cherchez bien deux candidats différents (donc faire un double-recrutement) ? Et du coup, si on postule au deux, on envoie une seule candidature, ou une pour chaque poste ?

Je demande, parce que connaissant l'énergie débordante de certains membres sur HPF, je ne serai pas étonné que certain-e-s postulent aux deux et seraient prêt-e-s à faire les deux


2) Concernant les réseaux sociaux, ça veut dire qu'on reste avec un seul compte pour tout HPF (ce qui est le cas actuellement de Twitter, il me semble ) ? Ou bien ça implique la gestion d'un compte pour chaque sections des sites (Asso, Editions, HPFanfic, Héron), comme on a sur Facebook pour le moment ?

[Ielenna]

Ah bah mon chéri m'a devancé, à croire qu'on partage le même cerveau.

Je me posais la question sur pourquoi deux postes scindés ? Est-ce que ça ne risque pas de créer toujours plus d'intermédiaires ? Donc délais de communication, plus de travail et de temps pour le même résultat ?
Dans mon esprit et dans mes multiples expériences associatives, la com dans son entier n'était qu'occupée que par une personne, qui s'occupait à la fois de récolter les infos, de préparer les éléments graphiques, de les partager sur les RS. A la limte, parfois, on avait un assistant pour la newsletter.

J'espère que vous trouverez chaussure à votre pied en tout cas.