Inscrivez-vous avant le 8 janvier pour participer à l'anniversaire des Éditions HPF avec tous les sites HPF !

Château en É - Annulée

Bonjour à tous,

Après concertation entre les membres du CA et au vu des inscriptions de ces dernières semaines pour l'IRL prévue dans le Beaujolais le week-end du 18 au 21 août 2017, nous ne pouvons malheureusement pas financièrement confirmer l'événement.

Sur la limite (basse) de 30 inscriptions nécessaires pour vous proposer un événement de qualité (ne serait-ce que dormir-manger), nous avons 23 inscrits dont 3 personnes non membres de l'association, 8 membres du CA et donc 12 membres de l'association.

Nous aurions chaleureusement aimé pouvoir confirmer l'événement et vous (re)rencontrer, mais dans l'état actuel des choses nous ne pouvons prendre cet engagement.

De plus, notre communication et relances successives ont entraîné des inscriptions qui certes nous ont fait énormément plaisir, mais comme le disent les inscrits, ne sont pas certaines d'aller au bout des paiements et de leur participation et restent donc sources d'incertitude pour le financement. Nous avons aussi noté que nous demandions un engagement tôt (ce que je pense, vous pouvez aisément comprendre en terme d'organisation et de réservation auprès des propriétaires du lieu) et que plusieurs d'entre vous auraient considéré une participation plus tardive.

Cependant, toutes ces incertitudes ne permettent pas d'assurer le minimum.

C'est donc avec une immense déception que nous nous devons d'annuler cet événement. Comme prévu, les remboursements des acomptes versés auront lieu très rapidement. Pour les règlements par chèque, Lyane vous contactera afin de convenir de la destruction ou du renvoi du chèque.

Nous espérons qu'un prochain événement rencontrera davantage de succès auprès de vous, n'hésitez pas à faire des suggestions pour nous aider à répondre à vos attentes.

Sylviane Convert, Présidente d'HPF, pour le CA.

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On vous fait des teasers de Château en T depuis un moment maintenant... Bon, il se trouve que les châteaux en T, ça court pas les rues de notre belle contrée française, du coup, c'est plutôt un château en W ou peut-être en B... En cherchant bien, ça pourrait même être un E accentué... Oui, c'est bien un E accentué ! 
Parce que ça commence comme Éditions HPF ! 

  Crédits : Labige

 

 

Château en É

 

Les Éditions HPF soufflent leurs cinq bougies en 2017 ! C'est un anniversaire important qu'organise donc Héros de Papier Froissé, auquel on a évidemment invité nos premiers-nés, HPFanfiction et le Héron à la Plume Flamboyante, qui auront respectivement 13 et 8 ans ! Il y aura peut-être aussi certains cousins des Éditions HPF. En tout cas, on espère qu'il n'y aura pas le cousin Dudley, qui est vilain ! 

HPF veut faire une très belle fête pour cette occasion, avec tous ses copains, donc nous vous invitons tous à venir fêter cet anniversaire avec nous ! Nous allons préparer cet anniversaire toute cette année pour que ces cinq ans soient inoubliables ! Nous pouvons déjà vous dire qu'il y aura plein d'activités, mais comme vous vous en doutez, on veut garder la surprise, alors on ne vous dira rien de plus pour l'instant...

Oh, par contre, on tient à vous prévenir tout de même, il se pourrait que, maladresse du facteur, une invitation soit arrivée à quelqu'un qu'on aurait préféré ne pas voir... Nous allons essayer de résoudre ceci avant la fête, mais si ce n'était pas le cas, nous comptons sur vous pour nous aider à le faire rejoindre ses quartiers ! 

Renvoyez vite vos réponses, on a besoin de savoir combien il y aura d'invités à la fête ! 

 

Lieu et date

 

L'anniversaire des Éditions HPF aura lieu au Domaine des Tours, situé dans la commune de Saint-Étienne-la-Varenne (69 - Rhône) à environ 20 minutes de Villefranche-sur-Saône et 40 minutes de Lyon. 

La fête aura lieu du vendredi 18 août jusqu'au lundi 21 août

Pour les personnes venant en train, la gare la plus proche est celle de Villefranche-sur-Saône. Un ramassage sera effectué par les organisateurs en fonction des horaires d'arrivée de chacun. Pour ceux qui viendraient en voiture, l'adresse exacte et un plan d'accès vous seront envoyés après la validation de votre inscription.

Veuillez bien prendre note que la réservation est obligatoire pour participer à cet événement. Si vous arrivez sans avoir réservé, l'entrée vous sera tout simplement refusée. N'oubliez donc pas de prendre l'invitation qui vous sera remise, elle vous sera demandée à votre arrivée.

 

Conditions

 

Un bel anniversaire comme celui-là, il est impératif qu'il y ait au moins 30 invités confirmés avant le 8 janvier ! Faute de quoi, la fête sera malheureusement annulée. 

Les inscriptions sont limitées à 46 participants.

 

Tarifs

 

Trois tarifs sont proposés, pour les adhérents à l'association Héros de Papier Froissé, pour ses partenaires et pour tous les autres.

Le tarif comprend : 

  • trois nuits sur place (en dortoirs de 8 à 20 personnes)
  • les petits-déjeuners du samedi, dimanche et lundi 
  • les déjeuners du samedi et dimanche 
  • les dîners du vendredi, samedi et dimanche 
  • le parking pour ceux qui viennent en voiture
  • le trajet de Villefranche-sur-Saône à Saint-Étienne-la-Varenne pour ceux qui viennent en transports
  • l'accès à l'ensemble des activités proposées


Le tarif est de 80 € pour les adhérents, 90 € pour les partenaires, 100 € pour les autres. 

Il vous sera demandé de verser un acompte lors de votre réservation. Si le nombre minimum de participants n'est pas atteint le 8 janvier, l'événement sera annulé et cet acompte sera remboursé. Le versement lors de la réservation devra être impérativement fait via Paypal ou par chèque. 
Le montant de l'acompte est de 20 € pour les adhérents, 30 € pour les partenaires, 40 € pour les autres. 

Vous pourrez ensuite échelonner votre paiement, en versant 20 € en mars, 20 € en mai et le solde en juillet. Les annulations après le 8 janvier 2017 et à l'initiative des participants ne donneront pas lieu à remboursement. 

 

S'inscrire

 

Pour s'inscrire, il suffit de remplir le bulletin d'inscription ci-dessous. 

A présent, vous n'avez plus qu'à régler votre acompte, dont la réception validera votre inscription. Pour ce faire, deux options : 

  • par chèque : libellez votre chèque à l'ordre de Héros de Papier Froissé, notez "IRL Château en É" au dos et envoyez-le à Héros de Papier Froissé - 91 grande rue - 69 600 OULLINS avant la date limite. 
  • par Paypal :