1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Modérateur : Conseil d'administration d'HPF

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1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 18:59

1.2.1 Bilan de Héros de Papier Froissé

1.2.1.1 Bilan du Conseil d’Administration

Cette année, deux membres du CA ont démissionné : Cass en janvier et Eliah en mai. Les mandats de Morgwen et Lyane arriveront à échéance fin du mois d'août et elles n'ont pas souhaité postuler à nouveau. Considérant tout ce qu'elles ont apporté à l'association depuis la création de celle-ci, le CA a décidé de les nommer membres d'honneur lorsqu'elles quitteront les Roses.

L'association, représentée par Eve et Layi, était exposante à la Coupe de Poudloire le 23 septembre 2017 organisée à Blois par Geek for You. Cette année, HPF n'avait pas de stand au Bal des Sorciers 2017 mais était tout de même présent grâce à des flyers distribués lors de l'événement. Ceux-ci permettaient de télécharger un recueil de fanfictions totalement inédites écrites par des membres de l'association justement pour l'occasion. Labige et Lyane accompagnées d'Alixe ont représenté HPF aux Geek Faëries 2018 ce week-end du 1er au 3 juin.

Au mois de mai, le CA a organisé une IRL officielle à l'occasion des dix ans de l’association. Ce sont donc trente-trois membres qui se sont donné rendez-vous à Chamelet du 18 au 21 mai ! Un jeu de piste, un jeu de rôle grandeur nature, un loup-garou géant sont quelques-unes des activités qui furent proposées aux participants. Encore un grand merci à tous ceux qui nous ont apporté leur aide pour l'organisation et merci à vous d'avoir répondu si nombreux à cet événement ! :yipee:

Quelques modifications ont également été apportées sur le forum. Fin juillet, en partenariat avec l'équipe de modération, il fut procédé à un réagencement complet du forum. Cela vous avait été exposé lors de l'AG 2017. Les statuts newbies pour les trois équipes de modération ont quant à eux été supprimés. Durant les mois de septembre et octobre, des élections se sont déroulées au sein de toutes les équipes d'HPF. Il a en effet été décidé que les mandats des Chefs d'équipe ne seraient plus à durée indéterminée, mais de deux ans renouvelables. Toutes les équipes figurent également sur la page d'accueil du forum.

Le CA a également procédé à une petite révision de son Règlement Intérieur. Vous pouvez prendre connaissance de la nouvelle version ici.
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 19:17

1.2.1.2 Bilan du forum HPF (Rédigé par Mary-m)

L’équipe :

Il y a eu beaucoup de changements chez les Miss Green depuis la dernière AG.
Layi, que nous remercions pour son travail et investissement, a quitté l’équipe fin septembre 2017.
Octobre a été le mois des changements : Flodalys et moi sommes devenues officiellement vertes et nous avons accueilli avec beaucoup d’enthousiasme nos deux nouvelles collègues, Carminny et Pimy.
Après plusieurs années de bons et loyaux services avant de devenir cheffe de la modération et de veiller sur son équipe avec bienveillance, Laura a quitté la modération. Merci encore infiniment pour tout.

La modération :

La modération du forum évolue avec ses membres. L’équipe prend souvent le temps de s’auto-évaluer pour être certaine de répondre à leurs attentes.
La communication déjà mise en place par les anciennes vertes est devenu le mot d'ordre des Miss Green. C’est quelque chose de primordial pour nous ! Nous aimons échanger avec vous.
Pour ce faire, en plus du reste, nous alimentons régulièrement notre Actu Verte afin de vous tenir au courant de nos décisions. C’est là aussi que nous vous expliquons les points du règlement qui sont parfois flou. C’est aussi le lieu privilégié pour échanger avec vous concernant notre rôle sur le forum et répondre à vos questions.
L’équipe entière reste disponible par MP.

Il est important pour nous que chaque Miss Green se sente bien dans l’équipe. Nous échangeons nos avis et arguments et tenons toujours à prendre des décisions avec lesquelles toute l'équipe est en accord. C’est d’ailleurs comme ça que nos meilleures idées ont vu le jour. Nous sommes complémentaires. Il n’y a pas un membre qui a une voix plus importante que les autres.

Notre rôle est aussi d’échanger avec les différents membres du forum comme avec les équipes avant la mise en place d’événements/projets courts ou longs. Nous essayons au maximum de répondre favorablement aux demandes, même les plus étranges dans la mesure du possible.

Ce qui a été mis en place/réalisé pendant cette année :

- De nouveaux statuts neutres ont été mis en place suite à une proposition de Ella.
- Nous avons préparé la rentrée de nouveaux émoticônes et en avons diplômé d'autres.
- Nous avons décidé que le flood dans la partie procrastinateur du forum resterait en place comme décidé l’an dernier.
- Nous avons repris la gestion des vœux de Noël et sommes ravies de voir les membres toujours autant motivés de partager la magie de Noël autour d’eux.
- La nuit des six trouilles à fait frissonner de courageux participants.
- Le 1 er avril, les Miss Green se sont amusées à embêter les membres du forum en préparant des édits spécialement créés pour l’occasion.
- Plusieurs modes d'emploi spécifiques ont été mis à jour : Espace de correction et Le boudoir de Gilderoy).
- Un calendrier/une liste des Complots est désormais disponible et mis à jour dans la partie correspondante.
- Une nouvelle carte de localisation des membres est disponible dans la sous-section IRL.
- Une nouvelle manière de spoiler a été introduite grâce à une proposition d'Anwa.
- L'actu verte déjà mise en place est mise à jour plus régulièrement.
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 19:17

1.2.2 Bilan de Harry Potter Fanfiction (Rédigé par Caroliloonette)

Ça bouge chez les Schtroumpfettes !
L’équipe de modération d’HPFanfiction a beaucoup changé durant l’hiver :mrgreen:. Emiwyn quitte l’équipe au cours de l’été 2017 après 4 années de bons et loyaux services :biz: . Puis Eliah nous annonce qu’elle ne souhaite pas se présenter de nouveau au poste de responsable de groupe. Nous la remercions chaleureusement pour son engagement et son implication durant ces 7 années au sein des Bleues dont 3 à la tête de l’équipe. :hug: Merci pour tout !! :coeur:

En octobre 2017 Caroliloonette est élue cheffe des Bleues et Violety son adjointe :beer: . Une campagne de recrutement est lancée fin 2017. Lyssa et Seonne rejoignent l’équipe début 2018. Omicronn est quant à elle recrutée pour un CDD de sept mois pour remplacer Violety pendant qu’elle parcourt le monde loin du Schtroumpfistan :mouton: .

Nous avons mis à jour nos fiches modératrices. Merci aux personnes qui ont commenté la News annonçant cette mise à jour. Sachez que vos messages tout choupis ont réchauffé nos cœurs de Schtroumpfettes. :coeur:


Un peu d’écriture et de lecture
1er septembre 2017, ça vous parle ? Et ouais, c’est le fameux «19 ans plus tard» de l’épilogue de notre saga littéraire préférée. Nous ne pouvions décemment pas laisser passer une telle occasion. C’est à travers un concours sur la réécriture de l’épilogue que nous vous avons convié à vous repencher sur cet ultime chapitre. La série 19 ans plus tard regroupe les 11 participations et les 2 hors-concours. Dernier coup de sifflet de Labige a été primé. Félicitations à toi !!! :fan:
Damelicorne, Dedellia, Herrion, Jennifalily, Labige, Lyssa, Popobo et Westyversionfrench ont visé juste avec leur OS de 2017 mots et ont bénéficié d’une review exclusive/inédite des Schtroumpfettes Power. Le compte est bon, bravo à vous !! :beer:

En décembre, le traditionnel échange de Noël a connu un léger relooking pour sa dixième édition. L’échange a en effet été ouvert à l’original. Merci à l’équipe des Beiges et plus particulièrement à Albus et Princesse qui nous ont parfaitement aiguillées pour réaliser la fiche de vœux pour l’Original :hug: . Pour cette édition spéciale, 30 participants se sont prêtés au jeu, 6 en Original et 24 pour la Fanfic. Une série sur le Héron et une autre sur HPFanfiction ont été créées.

Au matin du 1er avril 2018, un nouveau topic a éclos, « Les coups de cœur des Bleues » . Nous avons pu, le temps d’une journée, troller un peu certaines fics (et nous en sommes très fières :sifflote: ). Plus sérieusement, oui car nous savons l’être aussi de temps en temps, nous alimenterons ce topic régulièrement pour vous faire part des histoires que nous croisons en modé et que nous souhaitons partager avec vous. N’hésitez pas à aller découvrir nos dernières trouvailles !


Et du côté de la gestion des fics ?
Depuis fin juin 2017, 2 573 chapitres ont été publiés. Nous avons invalidé 231 chapitres. Voici la répartition et le sort qui leur a été réservé au bout de 7 jours :

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Les principaux motifs d’invalidation pour un chapitre sont : une orthographe approximative, des chapitres trop courts ou ne respectant pas un ou des point.s du règlement.Les auteurs et autrices sont contacté.es sur la boîte mail renseignée lors de l'inscription sur le site HPF.

Nous parcourons également régulièrement la page des nouveautés pour vérifier que les illustrations sont bien créditées, aux bonnes dimensions, qu'il n'y a pas trop de catégories, genres et personnages de cochés...Cela est vérifié pour tout le monde, même pour ceux qui bénéficient de la validation automatique. ;)


Un grand coup de balais
Il n’est pas rare de découvrir, au petit matin, l’inscription de membres aux pseudos très étranges. Généralement ils tentent de nous vendre des chaussures ou du viagra (serait-ce à cause de notre couleur ? :gne: ). Nous les supprimons régulièrement. Certains, les plus malins sûrement :boude: , parviennent malheureusement à laisser des reviews. Un grand merci à toutes les personnes qui nous les signale sur le topic [Bug] Signaler un bot sur HPFanfiction, ça nous permet d’être le plus réactives possible et éviter qu’ils ne fassent trop de dégâts.
Les commentaires des bots dans les News ont été supprimés. Et nous avons aussi entrepris de vérifier l’ensemble des membres, lettre par lettre, pour supprimer tous les bots qui se cachent parmi nous. Nous avons eu aussi des nouveaux inscrits, Merlin merci :mrgreen: , mais comme nous avons supprimé en même temps beaucoup de "membres, nous ne serons pas en mesure de vous indiquer le nombre de nouveaux membres cette année. Nous savons simplement que nous sommes passés de 57 552 membres fin juin 2017 à 51 231 fin mai 2018.


Quelques derniers chiffres en vrac avant de se quitter
En 11 mois, nous avons gagné 457 histoires, 58 séries, 81 auteurs, 12 457 reviews et 298 reviewers.
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 19:18

1.2.3 Bilan du Héron à la Plume Flamboyante (Rédigé par Norya)

Depuis la dernière AG, il y a eu 737 nouveaux inscrits sur le forum (attention toutefois au fait que ça ne signifie pas nécessairement 737 nouveaux auteurs. Il y a eu 25 nouveaux auteurs inscrits. Le reste se répartit entre les membres simples lecteurs et les bots).
Il y a également eu 277 nouvelles histoires et 803 nouveaux chapitres. Côté lecteurs, le Héron a recueilli 2610 nouveaux commentaires laissés aux auteurs, un excellent score !

Depuis la dernière AG, 824 chapitres ont été validés par les modérateurs et 37 ont été invalidés. C’est largement plus que lors de l’année précédente en raison de plusieurs événements qui ont eu lieu tout au long de l’année :

- Le Concours Officiel « Marions-les » (été 2017). Il a apporté 49 chapitres publiés sur le Héron.

- Les Douze Travaux (non organisé par l’équipe du Héron, et concours multi-site) à l’été 2017 également, pour 29 chapitres publiés.

- Le Seigneur des Plumes : le Retour du Héron (alias Plumes en Folie 2) de février à avril. Ce concours officiel du Héron a apporté 122 chapitres.

- Enfin, le Calendrier de l’Avent créé par The Night Circus et alaulau38 qui d’année en année voit son nombre de participants augmenter. Il est à noter que cette année 2017, il a amené 409 chapitres à lui seul, soit plus de la moitié du score de l’année et quasiment autant que le nombre de chapitres publiés lors de la dernière AG (pour rappel, il était de 489), c’est dire le succès de ce projet.

Au sujet du Calendrier, toute l’équipe de la modération du Héron tient encore à remercier Labige et The Night Circus pour leur aide à la validation de ces très nombreux chapitres !

Depuis juin 2017, hormis l’aide apportée pour le Calendrier du Héron, l’équipe n’a pas connu de mouvements. Crystallina, AlbusDumbledore, Bibi2, Princesse et Norya (cheffe d’équipe) sont donc toujours aux manettes du site.
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 19:18

1.2.4 Bilan de l'équipe des Éditions HPF (Rédigé par Verowyn)

1. Publications

10 mois après la clôture de notre AT sur le thème du temps, c'est la sortie de Poussières de temps, le 31 mai.
Cette publication a été le chantier principal de l'équipe tout au long de l'année :
- Sélection de 16 nouvelles sur 179
- Travail éditorial, correction, maquette...
- Élaboration d'une couverture en partenariat avec une illustratrice
- Travail administratif lié à la publication

2. Équipe

Nous sommes heureuses d'accueillir à nouveau LaLouisaBlack dans l'équipe des Éditions, au poste de directrice adjointe.
D'autre remaniements internes ont eu lieu, ainsi, Labige et Shaman vont se concentrer sur la gestion des événements et anhya sur le comité de lecture.

3. Comité de lecture

Nous n'avons pas atteint notre objectif de vider la Pile à Lire en 6 mois comme nous le souhaitions, mais nous avons tout de même bien avancé. Eve et Bibi ont donc quitté le comité de lecture à la fin de l'été comme prévu, tandis que Eejil, Mary-m, et Ialona ont bien voulu prolonger leur "CDD" de lectrices. Chantier un peu mis en pause lors des dernières étapes de publication de Poussières de temps, le comité de lecture va redevenir notre priorité dans les mois à venir.

4. Salons et festivals

Tout au long de l'année, vous avez pu retrouver HPF un peu partout en France !

En septembre 2017, les Éditions avaient leur stand lors de la coupe de Poudloire, à Blois.
En mars, HPF était à Lorient pour le festival Imaginarium organisé par le Master Éditions de l'UBS, l'occasion pour Verowyn de participer à une table ronde sur les alternatives d'édition.
Poussières de temps était disponible à la vente en avant-première lors de l'IRL des 10 ans de l'association, à Chamelet dans le Rhône, mi-mai.
Et le premier weekend de juin, les Éditions HPF étaient présentes aux Geek Faëries à Selles sur Cher, où Poussières de temps a su conquérir le public.

5. Communication

Crystallina a remporté le concours organisé en parallèle de l'AT sur le temps (en coopération avec l'équipe violette) et a gagné un exemplaire de Poussières de temps.

6. Chantiers en cours

Nous avons entamé les travaux pour que les Éditions HPF disposent de leur propre site et présentent une vitrine attractive aux auteurs et lecteurs non issus de notre propre communauté.

Nous sommes en pleines discussions quant à la distribution de nos ouvrages. Devons-nous ou pas faire appel à des revendeurs numériques pour faire connaître nos ebooks d'un plus large public ? Le débat est en cours (en interne).
Par ailleurs, nous espérons bientôt pouvoir conclure un partenariat avec une librairie parisienne pour nos ouvrages papier.
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 19:18

1.2.5 Bilan de l'équipe technique (Rédigé par Labige)

Cette année, la technique a fonctionné doucement pour permettre deux points essentiels :

En août, une partie de l'équipe a commencé le traitement des 450 réponses au questionnaire pour la refonte des sites. Actuellement, le cahier des charges est encore en cours de rédaction. Il devient une priorité de la fin d'année 2018 !
En décembre 2017, une sauvegarde automatique des sites a été mise en place chaque nuit à 4h30 du matin. Elle se fait sur un cloud géré par l'association. Petites statistiques : cette sauvegarde fait environ 1,6Go et nécessite un peu moins de 20 minutes. Le site HPFanfiction prend à lui tout seul 12 minutes ! :shock:
L'équipe technique a pu entamer début 2018 une discussion avec SUZYtfr , présent sur le forum, qui a commencé à développer une application mobile lisant les données du site HPFanfiction. Une équipe de volontaires est actuellement sur la phase test de cette application, un grand merci à eux :beer:
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 19:18

1.2.6 Bilan de l'équipe de Communication (Rédigé par sakura284)

L’équipe de communication est chargée de la diffusion des informations des sites sur divers supports : les réseaux sociaux (Facebook, Twitter), les articles du blog, les News d’HPF,…

Dans l’équipe
L'équipe a peu changé depuis la dernière AG et s'organise quasiment de la même manière :
Sakura284 (Chef d'équipe), Bloo, Cassiopée, Crystallina et Verowyn.
Anhya a quitté l'équipe communication le 3 juin dernier. Nous la remercions encore pour son implication dans l'équipe et lui souhaitons de réussir ces projets futurs. :hug:

Les présentations d'équipe sont presque toutes complétées. Il ne manque plus que les équipes des Éditions et de la Com'.

Le blog a vécu son premier ménage d'automne le 8 novembre 2017 où il a gagné en fonctionnalité. L'antre de la com' s'est vu offrir lui aussi une nouvelle vie. La communication entre l'équipe com' et les autres équipes d'HPF a été facilité par la création d'un topic dans le bureau des chefs.

A la demande de l'un de nos partenaires (les éditions jungle), notre premier concours officiel "Concours de drabbles" a eu lieu entre le 25 novembre et le 17 décembre 2017. On peut parler d'un franc succès avec près de 17 participations, 8 partages, 53 likes et 2 commentaires. Nos 2 vainqueurs ont remportés un exemplaire de la bd "A Poudlard" de Cendres.

Les membres de l'équipe com' ont essuyé pas mal de soucis IRL ces derniers mois. Il y a donc eu une baisse de régime au sein de la communication qui se poursuit à l'heure actuelle mais le travail de veille habituelle est accomplie (entretien des réseaux sociaux, News d'HPF, entretien du blog, liaison avec les partenaires,...).

La gestion du blog étant une activité très prenante nécessitant le soutien de ces contributeurs, une discussion est en cours pour optimiser la gestion des contributions (mise à contribution des violettes et des membres des autres équipes ou nouveau recrutement). Sans l'aide inestimable de Samantha Black et d'anhya cette année, il n'y aurait pas eu beaucoup d'articles sur le blog en 2018.

Les statistiques du blog (à la date du 12/05/2018)
De juin 2017 à juin 2018 inclus, le blog a publié 34 articles, reçu 68 commentaires hors réponse à commentaire. L'article le plus lu cette année est "Conseils : commencer un texte", vu 5126 fois. L'article le plus lu parmi ceux publiés cette année est "Concours de Drabbles", vu 225 fois.
Les trois référents principaux (sites par lesquels on accède au blog) en dehors des moteurs de recherche sont Facebook, concoursnouvelles.com et HPFanfiction.
Pour tomber sur le blog, certains internautes ont tapé des requêtes parfois très intéressantes. Cette année, l'un de nos invités a pu se rendre sur nos sites grâce au critère de recherche "chatvador". Il me semble que cette invitée s’appelait Sakura284... :mrgreen:

Les statistiques des réseaux sociaux (à la date du 12/05/2018)
Le compte Twitter a désormais 4 abonnements de moins, 66 abonnés et 808 tweets de plus.
La page FB des Éditions a 29 fans supplémentaires.
La page FB du Héron a 9 fans supplémentaires. La publication sur le concours des beiges "Marions-les" comptabilise le plus grand nombre de personnes atteintes le 25 juin 2017 avec 662 vues.
La page FB de HPFanfiction a 139 fans supplémentaires. C’est la publication à propos de la nouvelle collection de bijoux officiels Harry Potter qui comptabilise le plus grand nombre de personnes atteintes le 5 novembre 2017 avec 3168 vues.
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 19:18

1.2.7 Bilan de l'équipe des Podiums (Rédigé par Labige)

1/ MOUVEMENTS DANS L'EQUIPE
Depuis l'AG précédente, l'équipe a connu pas mal de changements. Tout d'abord, ExtraaTerrestre nous a rejointes en octobre pour remplir le but annoncé lors de la précédente AG : objectif réussi !
Malheureusement le début d'année 2018 a vu le départ de Laura1406 et d'Eliah, respectivement en mars et avril, que nous remercions énormément pour l'aide apportée à l'équipe :hug: Bonne continuation à nouveau les filles !

2/ SÉLECTIONS FLAMBOYANTES
Le 1er février l'équipe des Podiums a été fière de relancer les Sélections Flamboyantes sur un thème classique. Ce fut aussi l'occasion de rapidement proposer un nouveau fonctionnement : les textes ne sont plus proposés par les lecteurs mais uniquement par les membres des équipes des Podiums et du Héron. En soi, ce fonctionnement n'apporte que peu de nouveautés puisque les membres de ces deux équipes étaient les principaux initiateurs des propositions sur l'ancien système.
Depuis peu, il est aussi possible de voter directement sur le site via une page entièrement consacrée aux Sélections ici. Cette page n’apparaît pas encore directement sur le site pour des raisons techniques, mais elle est régulièrement relayée par l'équipe sur le forum et par l'équipe de communication sur les réseaux sociaux.
Le topic pour proposer des thèmes est toujours ouvert, ainsi que celui pour poser vos questions ! N'hésitez pas à faire un tour dans l'un ou l'autre ;)

3/ JURY DES ASPICS
Depuis novembre nous avons souhaité basculer vers un système de votes et de propositions davantage tourné vers les lecteurs de HPFanfiction. Nous pensions lancer une page comme celle des Sélections Flamboyantes. Techniquement, cette approche a des limites et nous cherchons à intégrer ces Sélections directement dans la refonte des sites. Mais, surtout, ce projet a totalement été suspendu suite aux discussions qui ont eu lieu en avril.
Que s'est-il passé ? Il a été constaté par des membres du forum que plusieurs auteurs/autrices avaient choisi d'inviter leurs lecteurs aux votes pour leurs textes présents en Sélection. La discussion a essentiellement porté sur ce qui est attendu des Sélections, sur la communication acceptée autour et au milieu de cette cacophonie, l'équipe a choisi de recueillir directement l'avis des membres des sites par un questionnaire que vous trouverez ici.
En attendant de trouver un fonctionnement qui nous paraît juste et qui correspondrait à l'orientation souhaitée par l'équipe, mais aussi par les membres des sites, l'équipe a choisi de suspendre le jury des Aspics pour une durée indéterminée (mais temporaire ;) ).

L'équipe ne souhaite pas se positionner sur le débat avant le décorticage du questionnaire, mais souhaite cependant préciser les points suivants :
  • L'équipe ne contrôle pas le fairplay des lecteurs et auteurs : elle n'a aucune volonté de contrôler les votes ou l'intégrité des membres
  • L'équipe souhaite ouvrir les Sélections davantage aux membres non inscrits sur le forum (celui-ci pouvant intimider)
  • Les critères de qualité d'un texte sont très différents d'une personne à l'autre et bien souvent biaisés
  • L'équipe des Podiums poste une News chaque mois sur le site et a déjà mis en place une bannière sur les deux sites qui présente les Sélections
  • L'équipe de Communication relaye très régulièrement les Sélections sur les réseaux sociaux
  • Le système des 50 posts nécessaires pour voter était seulement à titre dissuasif mais n'a jamais été mis en place techniquement
  • La diversité dans les auteurs proposés et dans les votes, c'est aussi à vous de la faire ;)
4/ STATISTIQUES
a) Statistiques Fanfiction
- Nombre de textes proposés : 105 :arrow: Graph Nombres de Textes proposés par mois
- Nombre de votes (total et par thèmes) : 597 (sans les votes du premier tour des sélections à deux tours) & :arrow: Graph Nombres de Votes par mois
- Nombre de Sélections : 12
- Nombre de textes primés : 35
- Nombre d'auteurs différents primés : 27 auteurs

b) Statistiques Héron
- Nombre de textes proposés : 12
- Nombre total de votes : 68
- Nombre de Sélections : 2
- Nombre d'auteurs différents primés : 4
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 19:18

1.2.8 Bilan de l'équipe des Nuits (Rédigé par Catie)

1 – L’équipe et ses membres

Il y a eu de nombreux changements au sein de l’équipe des Nuits depuis la dernière AG. Anhya nous a quittés après de longues années de service, un très grand merci à elle ! Un recrutement a alors eu lieu, se concluant par la venue de Mikoshiba et Dreamer en février 2018. Enfin, Catie a été élue cheffe d’équipe de manière officielle en septembre 2017, pour un mandat de deux ans.

2 – Les projets mis en place

Différents projets ont vu le jour au cours de l’année passée. Tout d’abord, les Nuits Insolites ont été lancées et ont rencontré un certain succès auprès des participants. Prenant place une fois tous les deux mois, lors du premier week-end du mois, elles sont construites sur le même principe que les Nuits normales, exceptées qu’elles proposent des contraintes de style et de fond au lieu du mot et de l’image.

Un nouveau type de Nuit a également été testé en février de cette année et a remporté un franc succès : la Nuit Erotique ! Le principe était le même qu’habituellement, un mot, une image, un texte en une heure. La particularité consistait cette fois à écrire des textes orientés PWP, lemons, interdits au -18 ans. Elle s’est déroulée dans une nouvelle section du forum, Le Dortoir, à l’accès restreint (conditions d’admission ici).

Les Nuits musicales ont également vu le jour. Une chanson était proposée en thème en plus des mots et images. Ce projet a été mis en place lors de la 70e édition et prendra place toutes les cinq Nuits normales (sans compter les Nuits Insolites). Si la première édition a eu beaucoup de succès, ce n’est pas le cas de la seconde, n’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions pour améliorer ce projet !

A l’initiative de WarmSmile, un autre projet a vu le jour : le Projet Vignettes. Des illustrations ont été distribuées aux participants des Nuits en décembre 2017, selon le nombre de Nuits qu’ils avaient effectuées l'année passée. Ces vignettes ont été accompagnées des statistiques de l’année. Si cela vous intéresse, nous pensons à vous fournir prochainement des petits stats mensuelles à la fin de chaque Nuit !

A l’occasion de l’IRL officielle organisée par le CA, une Nuit IRL a été réalisée en parallèle. Quelques nouveautés y ont vu le jour pour cette occasion : des citations ont été ajoutées aux images et aux mots en tant que thèmes, et il était possible de deviner les thèmes-mots grâce à des énigmes.

Enfin, une Boîte à Idées a été ouverte sur la Tour ! Ce topic est là pour recueillir vos idées, vos ressentis, vos remarques, sur quelque aspect que ce soit des Nuits : les horaires, les sondages, les dates, des projets à mettre en place, et que sais-je encore. N’hésitez pas à y poster (ou à nous envoyer des MPs) pour nous faire part de vos pensées, de vos idées pour rebooster les Nuits et y attirer toujours plus de monde. Nous n’attendons que vous !

3 – Les statistiques

De juillet 2017 à mai 2018, ce sont en moyenne 20 participants qui ont participé aux Nuits normales, contre 16 aux Nuits Insolites. Ces courageux ont écrit pas moins de 658 textes pendant les Nuits normales, qui correspondent à 465 thèmes écrits, 214 thèmes images, 39 thèmes musique et 18 thèmes citation. Nous avons remarqué une certaine baisse de participation dans nos statistiques ces derniers mois, n’hésitez pas à nous faire part de vos remarques pour améliorer le taux de participation ! Quant aux Nuits Insolites, elles ont vu le jour de 265 textes, répondant à 146 défis stylistiques et 189 défis scénaristiques. Un très grand merci aux participants qui continuent de faire vivre les Nuits mois après mois !
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Re: 1.2 Bilan des activités de l'année (Rapport moral)

Message par Crystallina » 04 juin 2018 - 15:28

1.2.9 Bilan de l'équipe des Ateliers (Rédigé par Azenor)

L’année qui vient de s’écouler a été assez riche à l’Atelier.

Recrutement

Durant l’été 2017, nous avons lancé un recrutement afin de remplacer Verowyn qui avait annoncé son départ. Ce n’est finalement pas une mais deux personnes qui ont été recruté : anhya et WarmSmile ont donc rejoint Vifdor et Azenor dans l’équipe.
Chaque membre participe à la création des sujets et à la modération de l’Atelier. WarmSmile est en outre plus particulièrement en charge de tout ce qui concerne les illustrations.

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Les Ateliers

L’Atelier 20 était un atelier spécial, ouvert à tous et doublé d’un petit concours : un prix était offert à l'auteur qui aurait participé à l'atelier de A à Z, c'est-à-dire écrire mais aussi commenter les autres textes. Cet atelier était un atelier "best of", reprenant les sujets qui avaient le plus plu depuis le tout premier Atelier. 15 textes ont été publiés, écrits par 7 auteurs différents, 64 commentaires ont été rédigés à ce jour pour l'ensemble des textes.
Trois auteurs ont joué le jeu jusqu’au bout en commentant tous les textes : anhya, WarmSmile et Sakura (plus Avel/Azenor, mais étant modératrice de l'Atelier, elle ne pouvait prétendre au prix). Un tirage au sort a déterminé qui d’elles trois serait la grande gagnante : Sakura ! Toutefois chacune a pu recevoir un lot.

L’Atelier 21 était sur le thème de l'Âge. C'était le premier atelier auquel participaient anhya et WarmSmile. 3 textes seulement ont été publiés, écrits par 3 auteurs, 13 commentaires ont été faits à ce jour pour cet Atelier.

L’Atelier 22 sur le thème du Son est actuellement en cours. 4 auteurs ont participé avec un texte chacun, leurs textes sont en ligne, n’hésitez pas à aller les lire et les commenter.

Participation à l’IRL (par WarmSmile)

Au cours de l'IRL fêtant les 10 ans de Héros de Papier Froissé, deux membres de l'équipe, anhya et WarmSmile, ont participé à l'organisation sur place de deux événements.

Le samedi 19 mai était la journée du jeu de piste, les participants parcourant des stands tenus par chacune des équipes HPF. Concernant celui des Ateliers, il a été divisé en deux parties dont la première était un jeu de mime dont les règles étaient modifiées à chaque passage.

La seconde partie était une opération de publicité afin d'attirer plus de participants pour les Ateliers à venir. Dans ce but, WarmSmile a opté pour un sondage de chacun des participants. L'équipe remercie de nouveau chacune des personnes présentes pour ces suggestions qui sont actuellement soumises à discussion au sein de l'équipe.

Côté description, une table avec une nappe et surtout avec des assiettes comportant un assortiment de chocolats (parce que le chocolat, c'est important et que mimer, cela creuse l'appétit).

La seconde activité était une idée d'anhya qui consistait à proposer aux participants de l'IRL d'écrire sur les thèmes de l'Atelier 22 dont le thème est 'Son' en parallèle du déroulement de la Nuit le samedi soir. Sa co-équipière a donc approché chacune des tables où les auteurs composaient. Une personne a relevé le défi (dont le nom ne peut pas être actuellement révélé puisque les textes sont actuellement en ligne anonymement, n'hésitez pas à aller sur le Héron les commenter avant la restitution aux auteurs et même après d'ailleurs), avec les remerciements de l'équipe.

Une petite info en passant...

Nous souhaitons rappeler, ou informer !, que l’Atelier est ouvert à tous les membres de l’association Héros de Papier Froissé. Les quatre modérateurs, anhya, Azenor, Vifdor et WarmSmile, sont des gentils nounours, et aucunement des :sadik: . Même si nous aimons créer des Ateliers aux sujets ou contraintes un peu fous parfois, il ne faut surtout pas avoir peur de se lancer ! Nous sommes toujours disponibles pour répondre à toute précision sur les sujets, toute inquiétude, ou demande de délai au besoin. Et puis nous n’avons jamais refusé un texte !
Promis, si parfois on peut être un peu :mrgreen: avec nos farfelues, en réalité nous sommes de vrais gentils :hug: :biz: !
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