5. Activités 2018-2019

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Crystallina
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5. Activités 2018-2019

Message par Crystallina » 03 juin 2018 - 18:54

Règlement Général sur la Protection des Données : RGPD

A moins de n'avoir pas ouvert vos boîtes mail ces dernières semaines, vous connaissez ces quatre lettres : RGPD.
Le RGPD est le nouveau règlement européen sur la collecte, l'usage et le partage des données personnelles. Il est entré en vigueur ce 25 mai 2018.

Puisque nous récoltons certaines données lors de vos inscriptions sur les sites et lors de votre adhésion, nous allons devoir effectuer quelques démarches. Nous sommes en train d'y travailler.

Pour les membres adhérents à l'association, nous vous proposons :
- suppression du mail contenant la copie de la carte d'identité dès validation de l'adhésion
- suppression de toutes vos données à l'exception de vos pseudos (adhérent + sites) lors de la radiation
- ajout de ces informations sur le formulaire d'inscription obligatoire

Pour les utilisateurs de HPFanfiction et Héron, nous proposons de poster une news sur les deux sites ainsi que d'ajouter un message à propos des données récoltées lors de l'inscription.

Nous ne vendons aucune des informations personnelles que vous nous transmettez.


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Événements IRL

HPF aura un stand à la Coupe de Poudloire 2018 organisée par Geek for You. Nous ne savons pas encore si nous serons présents au Bal des Sorciers 2018.

Projets et concours des équipes

Le CA organisera très probablement un concours PWP en 2019.

Les Bleues vous ont réservé un concours fin août/début septembre. En Décembre, elles célébreront la 11ème édition de l'Echange de Noël. Et elles vous proposeront un projet d'écriture au cours du premier semestre de 2019.

Restez à l'affût, les Beiges vous concocteront encore de supers projets.

Activités des différentes équipes

La refonte des sites et la campagne de crowdfunding sont des priorités pour l'année à venir .

Les Bleues vont poursuivre le nettoyage des bots. Elles ont aussi prévu de mettre à jour le règlement, la FAQ et la page du lexique. Elles remettront également les vignettes des Sélections du Mois.

L’équipe des Nuits prévoit plusieurs petites surprises, à venir plus ou moins prochainement sur la Tour. Des contraintes, des thématiques, un Tour du Monde, soyez prêts à voir quelques nouveautés dans les mois à venir ! Il se pourrait également que la Nuit Érotique refasse son apparition au vu du succès de la dernière édition…

Les projets envisagés par l'équipe de Communication sont :
- lancement d'un ensemble d'articles intitulés "Les chroniques d'HPF"
- lancement d'un concours officiel spécial Blog intitulé "Un jour, un article"
- la mise à jour et l'entretien du blog (ajout d'une mappemonde pour localiser les membres)
- contribuer à la promotion de notre nouvelle anthologie

Travail invisible pour le public mais essentiel à la bonne marche des Éditions, l'équipe planchera dans les prochaines semaines sur un vaste chantier de création de tutoriels et de mise en ordre de nos documents.
Les prochaines semaines verront également une réflexion sur la ligne éditoriale qui permettra d'orienter les décisions quand aux derniers manuscrits restants dans la Pile à Lire.
Cela amènera soit à une décision de publication, soit à une réouverture des soumissions en vue de trouver un premier roman.
Enfin, chantier toujours en cours : le site internet des Éditions.

L'équipe des Ateliers a elle aussi de nombreux projet. Déjà en réflexion depuis quelques mois pour faire évoluer les Ateliers, l’équipe a déjà commencé à prendre en compte les avis donnés par les membres lors de l’IRL. Vous verrez sans doute des modifications dans l’organisation des prochains ateliers.
L'équipe cherche aussi à améliorer la publicité autour des Ateliers, afin d’attirer davantage d’auteurs. Elle a déjà adopté des signatures changeantes selon les Ateliers, grâce au travail de WarmSmile, afin d’apporter davantage de visibilité sur le forum. L'équipe espère donc que rapidement plus personne n’ignorera le lancement d’un atelier, ou la publication des textes !
D’autres projets pourraient aussi voir le jour, mais pour le moment... chut ! L'équipe ne sait pas encore ce qui va pouvoir être lancé, mais les idées ne manquent pas.

L'équipe des Podiums va bientôt recruter ! Suite aux départs de Eliah et Laura et aux engagements à côté de l'équipe des Podiums, l'équipe compte ouvrir un recrutement après l'AG pour une personne, essentiellement pour l'animation des Sélections autour de HPFanfiction et, bien évidemment, toute la réflexion autour du fonctionnement ! Gardez un oeil ouvert si cela vous intéresse et n'hésitez pas à contacter Labige ou ExtraaTerrestre pour en discuter :D
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