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Morgwen
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Message par Morgwen » 28 juin 2017 - 19:26

6.1 Refonte des sites
Ça fait maintenant plusieurs années que je vous en parle (mes premiers travaux sur le sujet remontent à mai 2014), le sujet est évoqué à chaque AG mais, cette fois, on a vraiment un projet de lancé : la Refonte des Sites.

Résumons un peu avec trois questions. Pourquoi ? Comment ? Quand ?

Pourquoi ?

Pourquoi refaire nos sites ? Les plus récents d'entre vous ne l'ont pas trop subi mais, jusqu'à avril 2015, nous avions en permanence le site HPFanfiction qui nous lâchait. Tout était saturé, la base de données ne répondait plus. Et, résultat, il fallait redémarrer le serveur HPF.
Et croyez-moi, redémarrer un serveur quand on est tranquillement en train de faire des balades en amoureux à Leroy-Merlin (oui, je sais), c'est casse-pieds.
En avril 2015, j'ai lancé une parade violente mais efficace en supprimant totalement la fonctionnalité de « fic aléatoire ». Ben oui, parce que récupérer une fic au hasard parmi les 20.000 existantes, c'est long.
Pourquoi ? Mais parce que figurez-vous que Harry Potter Fanfiction et le Héron à la Plume Flamboyante ont été construits à partir du même code source, le script eFiction, qui est très complet. Mais qui n'est vraiment pas fait pour gérer autant de textes, de chapitres, d'auteurs, d'accès simultanés.
Bref, HPF est victime de son succès.

La suppression violente a été efficace. Tellement efficace que le côté urgent de re-concevoir les sites pour contenir notre volumétrie a nettement diminué. Parce que, si on met de côté l'énorme crash de notre ancien hébergeur en janvier 2016 et le déménagement en urgence que ça a provoqué, tout roule plutôt bien sur nos sites de publication depuis.
Pourquoi nous voulons toujours ce projet ? Mais parce qu'on avait commencé à réfléchir à toutes les opportunités que des sites spécial-HPF pourraient offrir, toutes les évolutions possibles, et qu'on a très très très envie de vous les proposer.
Et puis il est vrai que le transfert urgent de serveur l'an dernier a provoqué nombre de petits bugs agaçants : les caractères spéciaux mal affichés, les mails qui ne fonctionnent pas pour tout le monde, etc. Nous les corrigeons petit à petit mais il n'y a qu'un seul moyen de se débarrasser de tous ces ennuis.


Comment ?

Donc oui, comment ? Qu'est-ce que ça représente de faire un site (ou plutôt deux sites) comme ça ? Quelles sont les étapes ? Comment ça marche ?
Pour résumer : quatre étapes.

D'abord, il faut préciser exactement ce qu'on souhaite faire.
Ça, c'est en cours. Je dirais même que c'est la partie en cours depuis 2014. Il a fallu commencer par lister déjà tout ce que les sites actuels font déjà. Ensuite, brainstorming au CA sur des idées de choses qu'on ne fait pas mais qui seraient super bien de faire. Ensuite on a soumis tout ça aux modérateurs des deux sites, qui nous ont proposé d'autres idées.
Bon, j'avoue, depuis mai 2015, tout ça n'avait pas trop évolué (voir la suppression barbare cité plus haut).
Mais le fait de recruter Labige et R_Even dans la toute fraîche équipe technique a relancé les choses début 2017. R_Even est une spécialiste des expressions de besoin et Labige et elle ont dépatouillé tout ce que j'avais préparé comme expression de besoin en 2015 et ont lancé l'étape suivante : à savoir demander aux membres de HPF comment ils utilisent réellement les sites et ce qu'ils voudraient y voir.
Cela a donné le sondage en cours (que je vous invite à remplir si ce n'est déjà fait). Après, elles vont dépouiller les réponses (et les commentaires dans le sujet du forum associé) pour finaliser notre cahier des charges.

Et ça nous amène à l'étape suivante : trouver un/des prestataire(s).
À l'origine, notre sauveur Cornemuse Man devait se charger du développement des sites. Oui mais voilà, Cornemuse Man, comme nous tous, a une vie en dehors d'HPF. Et on a tellement traîné sur la partie « expression de besoin » que lui n'est plus dispo comme avant.
Donc nous avons pris une décision importante : payer un ou plusieurs prestataires pour développer les sites.
Cela a pour avantage de garantir un respect des dates ainsi qu'un fonctionnement parfait des sites. À condition que le cahier des charges soit parfait, bien entendu.
L'inconvenient ? Il faut les payer. Et on ne va pas vous mentir, même si on compte en faire un maximum par nous même, le développement de deux sites complets et complexes comme ça, ça coûte entre 10 000 et 50 000 € (HT, of course).
Donc notre étape deux : faire faire des devis pour choisir de/ces prestataire(s).

Du coup, étape trois : financer le projet
Oui, parce que vous pensez bien que l'association n'a pas 50 000 € d'avance sous le coude à filer à l'équipe technique. Dommage, d'ailleurs.
Nous avons fait un calcul simple. Sur HPFanfiction, en moyenne, 100 000 pages sont lues par jour ; nous avons presque 58 000 membres inscrits dont un bon tiers sont actifs. La plupart de ces membres seraient très contents de voir le site évoluer dans leur sens. Imaginez si chacun de nos membres inscrits donnait 1€. On aurait de quoi vous proposer deux sites extraordinaires.
C'est dans cette optique que nous visons un financement participatif, type Ulule. Une fois le devis validé et tous les frais annexes calculés, nous lançons une campagne et nous espérons que vous saurez la partager au maximum.

Allez, on a presque fini. Dernière étape : développer les sites
Pour ça, je n'ai pas besoin de faire un long discours. Ce sera long. Ce sera laborieux. Ce sera sûrement livré en plusieurs fois (un nouveau site tout moche, puis telle ou telle nouvelle fonctionnalité en plus, puis un nouveau graphisme, etc) mais, encore une fois, si le projet de financement abouti, on aura un contrat avec un prestataire, obligé de livrer son travail. Donc on saura qu'on aura un site.
Je l'ai dit, redit, re-redit. Mais je le redis encore une fois : NOUS CONSERVERONS LES TEXTES ACTUELS. Pourquoi créer des nouveaux sites personnalisés si c'est pour perdre dans les méandres du serveur toutes les histoires publiées. Un des gros travaux du développement est le transfert des histoires (avec leurs chapitres et reviews) vers les nouveaux sites.

Quand ?

Oui, parce que je vous l'ai dit, j'ai maintenant une équipe motivée. Donc on s'est fixé des dates limites.
  • fin du sondage aux membres : 16/07/2017
  • analyse du sondage et rédaction du cahier des charges : 30/09/2017
  • devis et choix d'un prestataire :31/10/2017
  • préparation du financement : 15/11/2017
  • financement participatif : 15/12/2017
  • début du développement : 15/01/2017
  • livraison des sites : ???
Certaines choses peuvent être (et sont) faites en parallèle. Certaines deadlines peuvent glisser sans impacter le tout. Et nous sommes toujours bénévoles donc la meilleure volonté et la meilleure organisation du monde sont parfois remises en cause par nos vies IRL.
Mais globalement ce planning devrait être tenu.
Concernant les dates, la grande interrogation reste ce qui vous intéresse : quand aurez-vous des nouveaux sites ?
Tout dépend. Des résultats du sondage et donc ce qu'on demande dans notre expression de besoin. Des disponibilités des prestataires. Du résultat du financement (si on fait des palliers, pallier 1 = site moche, pallier 2 = site joli, pallier 3 = appli mobile en plus, et que sais-je)
Bref, cette information, on l'aura essentiellement en sortant du financement. Donc ce sera notre cadeau de Noël.

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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Crystallina » 28 juin 2017 - 19:26

6.2 Événements IRL

HPF aura un stand à La Coupe de Poudloire organisée par Ocee. Cet événement se déroulera le 23 septembre prochain à Blois. Clôture des ventes de pass prévue le 30 juin.

Comme vous l'avez vu dans le bilan financier, nous ne faisons pas de bons chiffres sur le Bal des Sorciers. Notre stand étant majoritairement consacré aux Éditions et ne proposant pas de produits suffisamment "HP" pour cet événement, nous réfléchissons à notre place là-bas. Vu que cette année, la plupart des membres du CA ne seront pas disponibles pour le Bal 2017, il est fort probable que nous n'y allions pas.

Le CA est également en train de réfléchir à l'organisation d'une nouvelle IRL officielle en 2018 à l'occasion des 10 ans de l'association ! :D Seriez-vous partants ? Quelles dates vous conviendraient le mieux ?
- Trois jours entre le samedi 5 mai et le mardi 8 mai
- Trois jours entre le jeudi 10 mai et le dimanche 13 mai (Ascension)
- Samedi 19 mai au Lundi 21 mai (Pentecôte)
- Un week-end de trois jours pendant juillet/août (après le 14 juillet, et sachant qu'il n'y a pas de week-end "naturel" de trois jours à cette période)
- Une autre ?

6.3 Éditions HPF

Outre l'anthologie sur le thème du temps, l'équipe des Éditions espère pouvoir publier leur premier roman dans un futur plus ou moins proche.
L'équipe des Éditions envisage aussi de faire appel à un distributeur numérique, afin de toucher un plus large public avec les ebooks.
Dernier chantier, l'équipe réfléchit à créer une vitrine internet plus attractive pour les Éditions.

6.4 Concours des membres et concours officiels

Tout membre du forum souhaitant organiser un concours / projet / IRL qui pourrait intéresser les HPFiens peut contacter le CA pour lui soumettre son idée et bénéficier d'une aide dans l'organisation (création d'un sous-forum, de comptes joueurs, ...). Le CA pourra également, dans la mesure de l'intérêt porté par le concours et à la demande des organisateurs, financer les lots.
Bien entendu, votre projet doit être un minimum abouti. Vous devez y avoir réfléchi sérieusement et ne pas simplement nous faire part d'une idée qui vient de vous traverser l'esprit. Et soyez également réalistes : une IRL sur la Lune a peu de chance d'être un projet retenu par le CA même si l'idée en elle-même est séduisante ^^
Le dernier exemple en date est le concours Les douze travaux d'HPF qui a bénéficié de la création d'un sous-forum spécifique et de la création des comptes du Dieu Hermès et de la Déesse Iris.

Du côté des concours officiels, les Bleues vous réservent un joli projet plein de surprises pour la rentrée, soyez à l'affût ! ;)

2017/2018 sera encore une superbe année, chargée d'activités pour faire travailler les méninges de nos auteurs chez les Beiges. Vous l'avez sans doute vu, les modérateurs du Héron viennent de lancer "Marions-les", leur concours officiel 2017, pour vous pousser à mêler les genres littéraires avec bonheur (si si, avec bonheur, ils ont dit !). De plus, l'année 2018 verra arriver la nouvelle édition de "Plumes en Folie". Les Beiges espèrent déjà qu'elle remportera autant de succès que la première :D

6.5 Activités des différentes équipes


L'équipe de modération du forum est en plein brainstorming actuellement :
- les animations du forum sont menées à être plus régulières et créées en fonction des périodes de l'année
- une FAQ mensuelle, bi-mensuelle ou hebdomadaire où les membres pourront poser toutes leurs questions aux Vertes
- la refonte de la modération
- la révision de l'échelle des sanctions.

Sur le Héron, la fin de l'année 2017 se clôturera avec le Calendrier de l'Avent, toujours géré par lalaulau38 et The Night Circus.

Les projets en cours dans l'équipe de Communication :
☯️ Une suite d'articles: Les chroniques d’HPF (de la naissance d’HPF à aujourd’hui)
☯️ Une interview ou un article des partenaires (la ficothèque ardente, génération écriture et wiki harry potter)
☯️ L’interview des membres du CA se poursuit (Crystallina, Eve et Labige)
☯️ La mise à jour des articles des équipes se poursuit (vous avez déjà redécouvert les Verts et les Guinness)
☯️ Un article sur le projet restructuration (refonte des sites)
☯️ Des articles sur les sélections
☯️ Des articles de ce que font les Bleues, les Vertes, etc

L'équipe des Podiums cherche un format adapté aux Sélections Flamboyantes pour relancer celles-ci sur de bonnes bases.
Le Jury des ASPIC vous proposera d'ici 2018 deux thèmes transversaux : ouvrez l'oeil ! Et avec janvier 2018 compris, vous pourrez voter sur 4 thèmes inédits.

L'équipe des Nuits vous concocte une petite surprise, appelée « Les Nuits Insolites », qui sera disponible très prochainement. En plus de cela, les membres réfléchissent également à organiser une nouvelle IRL, au vu du succès de la dernière.

L'équipe des Ateliers, quant à elle, recrute !
L’atelier d’écriture ne demande pas une implication trop grande car le travail est plutôt ponctuel.
Les tâches principales sont les suivantes :
- Définition d'un thème et conception des sujets.
- Réception des textes par mail, mise en ligne sur le Héron en anonyme, et réattribution à la fin de la période de commentaires.
- Transmission des infos à l'équipe de Communication.
Toute personne intéressée peut se faire connaitre !
Vous pouvez encore envoyer vos participations pour le 20ème atelier jusqu'au 15 juillet.
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anhya
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par anhya » 30 juin 2017 - 18:46

Tout plein d'activités pour l'année qui vient :coeur:

Déjà bravo à tous (équipes et membres) pour nous proposer autant de concours et autres.

J'avais fait partie des personnes déçu de l'annulation de l'Irl "château en É". Alors pour le coup je suis hyper contente de voir qu'une nouvelle est en préparation.
Même si je pense qu'un sondage sera mis en place un peu plus tard pour la date, le début du mois de mai (entre le 5 et 8) me conviendrait parfaitement.
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Eejil9
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Eejil9 » 30 juin 2017 - 19:00

Que de projets !
Pour l'IRL, j'ai une préférence pour les deux mois d'été étant donné que je serai en agreg pendant l'année :oops:

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princesse
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par princesse » 30 juin 2017 - 19:11

Je me permets de rebondir sur la future campagne Ulule dont parle Morgwen, pour dire que je trouve que c'est une excellente idée. :D je pense que très souvent, (Et c'était mon cas au début de mes années HPF), Les membres/adhérents/inscrits n'ont aucune idée de comment marche un site etc... sur ulule, si on fait une bonne campagne, avec une bonne communication, je pense qu'on peut faire grimper le budget très facilement !! :D

(OUI post inutile, MAIS je tenais à préciser que c'était une bonne idée et que j'encouragerais la campagne Ulule du fond du cœur ❤️)
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Crystallina » 30 juin 2017 - 19:15

Merci pour vos avis anhya et Eejil pour vos avis sur les dates :) Ce topic sert en effet de consultation, pour voir quelles sont les dates qui obtiennent le plus de préférence. Mais cela ne mènera pas nécessaire à un sondage. Donc n'hésitez pas à vous exprimer à ce sujet :)
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Morgwen
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Morgwen » 30 juin 2017 - 19:43

princesse a écrit :
30 juin 2017 - 19:11
(OUI post inutile, MAIS je tenais à préciser que c'était une bonne idée et que j'encouragerais la campagne Ulule du fond du cœur ❤️)
Non, pas post inutile. Moi, ça me fait stresser ce mode de financement, surtout par peur de l'échec. Donc tu me détresses au moins le temps que je lise ton message. Et détresser Morgwen, c'est jamais inutile. :wink:

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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Labige » 30 juin 2017 - 19:45

Au contraire Princesse, c'est ce genre de posts qui nous rassure :coeur:
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par princesse » 30 juin 2017 - 19:56

Non franchement je suis persuadée que ça peut marcher !!!
Quand j'ai acheté le bouquin de Ielenna, etc... je me suis mise à saigner Ulule pour voir un peu comment ça fonctionnait etc... pour mon propre roman aussi, je l'avoue, et puis je me suis rendu compte que ça ne concernait pas QUE les bouquins. Y'a aussi de la musique, du cinéma, du théâtre. Après tout c'est juste un financement de projet. Si on sensibilise bien tous les membres, en particulier le Tiers qui est bien actif, en relayant les infos via l'équipe des Violettes, et aussi l'équipe des Bleus et des Beiges par rapport à HPF et au Héron, et que chaque auteur plus ou moins prolifique, fassent de la pub dans leur fiction en note de fin (bon ce sont des exemples parmi tant d'autres, je pense qu'il y a peut-être d'autres choses à faire avec plus d'impact à voir...) mais oui, je pense que ça peut monter vite, et surtout ça peut toucher les gens et les membres qui ne se rendent pas compte de tout ce qu'il y a derrière un site de l'ampleur de HPF. Et je vous avoue, avant de voir le post de Morgwen, je me rendais pas bien compte de la situation :oops: :oops: maintenant c'est clair que je suis motivée pour vous soutenir et vous encourager. Donc je me dis si ça marche pour moi, pourquoi ça marcherait pas pour les autres ?
Après, je comprends que ça ne soit pas la peur de l'échec mais plutôt la peur de toute l'organisation qu'il y a autour etc... mais quand on est soutenu par beaucoup de monde pour un tel projet, je pense que la mayonnaise prend vite et bien :D
(on sent mon côté optimiste là, non ? :mrgreen: )

Du coup, merci les filles pour vos retours, moi qui pensait que ça n'allais servir à rien mon post, je suis bien contente de voir que ça vous booste et que ça vous rassure sur vos décisions et vos projets. :hug:
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Eejil9 » 30 juin 2017 - 19:59

Je suis d'accord avec Princesse, je trouve que c'est une bonne idée. Je serai dans une période où mes publications seront rares, sinon j'aurais encouragé mes lecteurs aussi, mais je n'oublierai pas de partager toutes les infos sur twitter et de participer, je pense qu'on peut réunir pas mal de fonds avec ce genre de campagnes !

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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par princesse » 30 juin 2017 - 20:10

Je plussoie Eejil ! :hug:
Perso, par exemple, sur mon profil, j'ai 2 ou 3 fictions longues qui sont loiiiin d'être terminée et qui seront donc présente tout au long de l'année 2017-2018 sur HPF, j'ai la chance d'avoir des retours et de partager beaucoup de choses avec mes lecteurs, et je sais pertinemment qu'on est BEAUCOUP dans mon cas, donc je me dis qu'on peut se servir de ce lien "intime" pour promouvoir cette campagne et sensibiliser les membres/inscrits :D

edit: bref, tout ça pour dire, que des idées de "propagande" c'est pas ce qui manque :sadik:
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Message par Labige » 30 juin 2017 - 20:16

Pour le crowdfunding, je pense que la cible doit être tous les anonymes. Ceux qui ne sont pas sur le forum, ceux qui n'ont pas ou peu de contacts directs avec nous (= les équipes). Bien sûr, votre soutien (financier) est très important mais on sait qu'on peut facilement vous mettre au courant de ce projet et on connait, grâce à vos posts sur le forum, votre intérêt !
Quand on a lancé le questionnaire, on ne pensait pas arriver à toucher la grande communauté HPF : celle de tous les auteurs et lecteurs. En plus, on savait qu'il était long et pouvait décourager. Aujourd'hui, on en est à plus de 340 réponses ! :shock:

Donc ce que tu proposes Eejil par exemple, d'encourager tes lecteurs, c'est exactement ça qui serait une aide précieuse !
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Message par AlbusDumbledore » 30 juin 2017 - 20:41

Je rejoins princesse sur l'idée du projet Ulule pour la refonte des sites, et je serai bien sûr plus que ravi d'y apporter ma contribution et d'en parler autour de moi.


Pour ce qui est de l'IRL, je n'ai pas de date préférentielles ; mais du moment qu'elles sont fixées assez tôt, je vais essayer d'y participer. J'ai a priori une année plutôt calme qui s'annonce : soit je débute ma thèse soit je fais mon mémoire de master (au Portugal, ça dure 1 an), ce qui fait que je devrais être un peu plus libre sur mon emploi du temps quand même. Et puis zut, les 10 ans quoi :coeur:
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Message par Api » 30 juin 2017 - 20:42

Je trouve aussi que le crowdfunding est une superbe idée et au vu du nombre de réponses au sondage je pense que ça peut vraiment marcher!!
J'ai eu l'occasion de lancer un projet de financement participatif avec mon association étudiante et ça marche vraiment bien! Pour peu que le projet soit un minimum construit - et vu vos explications limpides et détaillées je n'en doute pas - ca peut aller très vite!!

J'en profite aussi pour vous dire un grand merci pour votre implication. c'est la première fois que je participe a l'AG et c'est très intéressant de pouvoir découvrir un peu le Coeur des choses.
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Message par Norya » 30 juin 2017 - 22:12

Le financement participatif, je trouve aussi que c'est une excellente idée et j'y participerai avec joie ! Je crois beaucoup à ce fonctionnement pour nous, il faudra que tout le monde partage cela partout, cela pourrait aboutir ! :beer: (mais en***é que c'est cher)

Pour l'IRL, un week-end long serait plus facile pour moi car je viendrai forcément de pas à côté (oui, en général, les IRL de la sorte sont plus situés vers Paris ou proche) du coup, Ascension ou Pentecôte oui !)

Merci pour tous ces détails des activités, même en étant dans une des équipes, je découvre des choses et je suis super contente de voir qu'il y a beaucoup de prévu, ça fait super plaisir !

Merci les gens des équipes, merci le CA ! :beer:
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Layi » 30 juin 2017 - 23:19

Alors j'ai pas grand chose à ajouter, à part que relais reseaux sociaux et co. pour diffuser un financement participatif, vous pouvez compter sur moi. C'est une super idée :hug:

Dans un style different, je pensais à des subventions. Il me semble que le sujet a déjà été abordé et que c'est compliqué à mettre en place, mais d'un point de vue Culture c'est quand même un beau site, qui mériterait que des dispositifs s'y attardent...
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par DameLicorne » 01 juil. 2017 - 03:08

Excellente idée, en effet, le financement participatif ! :D Mais du coup, on offre quoi comme contreparties ? Ce n'est pas forcément physique, d'ailleurs. Mais par exemple, pour les dons de plus de 1000 €, on pourrait offrir l'intégrale des éditions à ce jour plus quelques autres goodies :lol: .

Ne pas oublier, d'ailleurs, de cibler des partenaires potentiels : de la pub, et sous quelle forme, contre une participation à partir de tant ?

Enfin, oui, en tant qu'association culturelle, on peut cibler les subventions :mrgreen: . Mais c'est un très gros boulot, un dossier de subventions...
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Pourquoi mettre en couple Scorpius Malefoy et Lily Potter ?Mes originaux

Tout homme s'enrichit quand abonde l'esprit. (Rowena Serdaigle)

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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Layi » 01 juil. 2017 - 06:03

Je sais, je travail dans le semi public et accompagne des industriels dans le montage de tels dossiers...
Généralement au bout d'une heure on finit comme ça :criz: ou comme ça :evil: mais une fois fait c'est bénéfique financièrement. Surtout que une fois que c'est fait une fois c'est "plus simple" à refaire.
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Ielenna » 01 juil. 2017 - 06:32

Je trouve aussi que le crowdfunding est une très bonne idée ! Si chacun de nous alerte ses lecteurs là-dessus, ça peut avoir un gros impact !

J'ai l'impression de me répéter à chaque AG, mais si vous avez besoin d'éléments graphiques et de faire une belle page Ulule, DEMANDEZ-MOI. :mrgreen: En plus, je connais bien Ulule, maintenant, donc je pourrai sûrement designer et préparer un beau projet qui fasse envie.

Comme contreparties, peut-être que certains auteurs HPF investis pourraient proposer leurs oeuvres en PDF ? Je dis ça, mais j'ai pas mal de personnes qui me demandent LMA en PDF pour lire sur tablette, car n'ont pas toujours internet, dans les transports ou autre. Par exemple.
Après, les goodies, oui.
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par popobo » 01 juil. 2017 - 07:51

Le CA est également en train de réfléchir à l'organisation d'une nouvelle IRL officielle en 2018 à l'occasion des 10 ans de l'association ! :D Seriez-vous partants ? Quelles dates vous conviendraient le mieux ?
Juste pour indication, il me faudrait une combinaison hyper favorable (lieu, date, dispo...) pour que j'ose éventuellement venir :ange: du coup je ne réponds pas à la question :( mais vous encourage de loin à mener ce projet au bout, sincèrement.

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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Labige » 01 juil. 2017 - 08:45

Ielenna a écrit :
01 juil. 2017 - 06:32
J'ai l'impression de me répéter à chaque AG, mais si vous avez besoin d'éléments graphiques et de faire une belle page Ulule, DEMANDEZ-MOI. :mrgreen: En plus, je connais bien Ulule, maintenant, donc je pourrai sûrement designer et préparer un beau projet qui fasse envie.
Ce n'est pas tombé dans l'oreille d'une sourde ;) Mais pour te rassurer, nous envisagions de toute façon de te contacter pour discuter d'Ulule ! (même si notre choix n'est pas encore arrêté)

Pour les oeuvres en PDF, c'est une bonne idée... Mais elles sont déjà disponibles sur le site (petit bouton "imprimer") en format HTML facilement convertible en PDF. Après... les mettre en PDF/EPUB serait intéressant pour tous ceux qui n'ont pas vu ce bouton :mrgreen:

On réfléchit aux goodies, mais comme le planning l'indique, pas tout de suite encore. Il y a des possibilités immatérielles envisageables aussi. En tout cas, merci pour vos idées :D

Pour les subventions, la dernière fois qu'on en a parlé au CA c'était en février et beaucoup de choses se sont ajoutées à notre planning depuis. On va reprendre sur l'année qui vient si possible !
Est ce que vous en connaitriez qu'on pourrait intéresser ?
DameLicorne a écrit :
01 juil. 2017 - 03:08
Ne pas oublier, d'ailleurs, de cibler des partenaires potentiels : de la pub, et sous quelle forme, contre une participation à partir de tant ?
En dehors de ses partenaires, HPF ne fait pas et ne fera pas de pub ;)


EDIT : je précise pour la pub que y en aura jamais sur nos sites mais si tu voulais parler d'un autre type de publicité, je suis curieuse de savoir !
Ou alors tu veux dire contacter nos partenaires actuels, leur proposer de nous aider et trouver d'autres partenaires avec qui nous pourrions être proches ? Il y a un gros travail sur les partenariats que nous devons remettre en route, c'est certain :?

Popobo j'espère que la combinaison sera favorable alors :hug:
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sakura284
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par sakura284 » 01 juil. 2017 - 09:51

- Pour l'IRL: je n'ai pas de préférence pour le moment car il est difficile de savoir où je serais l'année prochaine
- Pour le crowfounding: il n'y a pas de raison que ça ne fonctionne pas. Je suis persuadé que tout le monde ici sera ravie de contribuer à la réussite de ce projet. Et les contreparties proposées sont de bonnes idées (sauf pour la pub des partenaires :) )
- Labige: j'avoue que niveau Partenaire, j'ai découvert récemment que c'était pas trop ça :? Je réfléchis sérieusement pour savoir ce que l'on pourrait faire à ce propos...
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par princesse » 01 juil. 2017 - 10:12

J'avoue je suis pas POUR avoir de La pub sur les sites HPF et le heron comme c'est le cas pour d'autres sites, mais on peut toujours choisir le type de Pub qu'on aimerait et dans quel voie on voudrait se diriger. Y'a tellement de type de pub différent, y'a moyen de trouver notre bonheur je pense :D
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par DameLicorne » 01 juil. 2017 - 10:45

Labige a écrit :
01 juil. 2017 - 08:45
En dehors de ses partenaires, HPF ne fait pas et ne fera pas de pub ;)


EDIT : je précise pour la pub que y en aura jamais sur nos sites mais si tu voulais parler d'un autre type de publicité, je suis curieuse de savoir !
Ou alors tu veux dire contacter nos partenaires actuels, leur proposer de nous aider et trouver d'autres partenaires avec qui nous pourrions être proches ? Il y a un gros travail sur les partenariats que nous devons remettre en route, c'est certain :?
Je trouve ça génial qu'il n'y ait pas n'importe quelle pub sur nos sites, et je suis tout à fait pour que ça continue à été le cas. Je pensais tenter d'élargir : viser Pottermore ? D'autres sites HP ?

Sinon, est-ce que proposer de la pub pour des sites marchands soigneusement sélectionnés (partie HP de Gallimard, produits dérivés HP, etc.) pourrait éventuellement être envisageable, ou est-ce une mauvaise idée ?
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Lyane » 01 juil. 2017 - 11:05

Des bannières pour nos partenaires sont deja acceptées sans soucis mais il n'y aura jamais de publicité commerciales de quelque type que ce soit. Ce serait contraire à l'esprit HPF dont le CA est garant. Je préfère préciser, qu'on soit tous sur la même page^^.

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clairdo
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par clairdo » 01 juil. 2017 - 11:38

La campagne Ulule est une excellente idée selon moi et vous pouvez compter sur mon soutien, que ce soit financier ou pour inviter les gens à collaborer et à nous/vous aider dans ce projet!

Sincèrement, j'ai dû mal à croire qu'à la prochaine AG on fêtera peut-être le nouveau site :coeur: :coeur:
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Morgwen » 01 juil. 2017 - 11:50

Lyane a écrit :
01 juil. 2017 - 11:05
il n'y aura jamais de publicité commerciales de quelque type que ce soit. Ce serait contraire à l'esprit HPF dont le CA est garant.
Je confirme. Ça faisait d'ailleurs partie des « conditions » discutées quand Angel a cédé le site HPFanfiction à l'asso et on s'y tiendra.
Nous aimons être capable de dire que HPF ne coûte rien pour ses lecteurs, réellement rien, qu'on n'utilise pas leur temps de cerveau pour nous payer. C'est parce que vous nous aimez que vous nous donnez des sous (via des dons et des adhésions), même si on essaie d'améliorer les avantages adhérents, qui nous permettent de tourner. C'est parce qu'on propose des choses annexes (comme les goodies et les livres des éditions) qu'on « arrondit nos fins de mois ». Mais ce n'est pas de la publicité commerciale.
Labige a écrit :
01 juil. 2017 - 08:45
Ielenna a écrit :
01 juil. 2017 - 06:32
J'ai l'impression de me répéter à chaque AG, mais si vous avez besoin d'éléments graphiques et de faire une belle page Ulule, DEMANDEZ-MOI. :mrgreen: En plus, je connais bien Ulule, maintenant, donc je pourrai sûrement designer et préparer un beau projet qui fasse envie.
Ce n'est pas tombé dans l'oreille d'une sourde ;) Mais pour te rassurer, nous envisagions de toute façon de te contacter pour discuter d'Ulule ! (même si notre choix n'est pas encore arrêté)
Clairement ! :mrgreen:
Je passe pas mal de temps sur Ulule en ce moment, à tenter d'analyser ce qui fait qu'une campagne donne envie de participer (et me donne envie ; je suis 11 campagnes en ce moment, même si c'est généralement pour des montants très modestes). Et une bonne présentation dès le premier paragraphe, c'est essentiel. Le graphisme joue énormément. La présentation des acteurs aussi (on ne donne pas des sous à des gens qui ne disent pas qui ils sont). Le côté bénévole, je pense. Et les contreparties, surtout pour les extérieurs à HPF qui ne feraient que traîner sur Ulule comme je le fais (parce qu'on vous connaît, on sait que votre contrepartie principale c'est la joie d'avoir des nouveaux sites… mais on aime vous faire des cadeaux aussi).

Quand on aura fini notre expression de besoin (et qu'on commencera à faire nos devis), on pourrait ouvrir un sujet sur le forum pour discuter avec vous plus précisément du sujet. Comme ça, même si les décisions resteront prises par le CA et l'équipe technique, on pourra récupérer plein d'idées de ce type (et peut-être recruter temporairement des gens pour nous aider… Ielenna, je dis ça, je dis rien…).


clairdo a écrit :
01 juil. 2017 - 11:38
Sincèrement, j'ai dû mal à croire qu'à la prochaine AG on fêtera peut-être le nouveau site :coeur: :coeur:
Non, ne t'imagine pas ça, tu serais déçue. Un projet de cette ampleur, ce ne sera pas fini en quelques mois. Disons qu'à la prochaine AG, on pourra vous montrer ce à quoi le site est presque prêt à ressembler. Mais à moins de faire un financement à 90.000 €, on ne pourra pas travailler avec une entreprise complète qui nous bouclera le développement et la reprise de données en 5 mois. On vise plutôt un prestataire qui bosse en solo, et qui travaillera plus lentement.

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clairdo
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par clairdo » 01 juil. 2017 - 12:22

Ne t'inquiètes pas Morgwen, je parlais de "fêter le nouveau site" dans le sens "le projet est lancé parce qu'on a eu un super financement", j'avais bien compris que cela prendrait du temps et c'est bien normal. :hug:
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Bibi2 » 01 juil. 2017 - 13:20

Pour l'IRL je ne connais pas mes dates donc je ne me prononce pas mais j'adorerais y participer, c'est clair ! :coeur:

Le crowfounding me semble une excellent idée également ! Vous pouvez aussi compter sur mon soutien.
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Re: 6. Activités 2017-2018

Message par Satchrê » 01 juil. 2017 - 13:50

Sacré programme. Je salue tout particulièrement l'équipe qui va gérer la refonte des sites, j'imagine que ça ne va pas être simple :hug: Et les Editions qui se sont maintenues et poursuivent leurs projets malgré les récents coups durs.

De manière général, un grand bravo et un énorme merci aux équipes qui font fonctionner HPF.
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