La Refonte des Sites : le grand projet de l’équipe technique

Ça fait maintenant plusieurs années que je vous en parle (mes premiers travaux sur le sujet remontent à mai 2014) mais, cette fois, on a vraiment un projet de lancé : la Refonte des Sites.

Brillant

(Et ça c’est moi quand j’ai réalisé qu’on allait y arriver)

Résumons un peu avec trois questions. Pourquoi ? Comment ? Quand ?

Pourquoi ?

Pourquoi refaire nos sites ? Les plus récents d’entre vous ne l’ont pas trop subi mais, jusqu’à avril 2015, nous avions en permanence le site HPFanfiction qui nous lâchait. Tout était saturé, la base de données ne répondait plus. Et, résultat, il fallait redémarrer le serveur HPF.

Et croyez-moi, redémarrer un serveur quand on est tranquillement en train de faire des balades en amoureux à Leroy-Merlin (oui, je sais), c’est casse-pieds.

En avril 2015, j’ai lancé une parade violente mais efficace en supprimant totalement la fonctionnalité de « fic aléatoire ». Ben oui, parce que récupérer une fic au hasard parmi les 20.000 existantes, c’est long.

Pourquoi ? Mais parce que figurez-vous que Harry Potter Fanfiction et le Héron à la Plume Flamboyante ont été construits à partir du même code source, le script eFiction, qui est très complet. Mais qui n’est vraiment pas fait pour gérer autant de textes, de chapitres, d’auteurs, d’accès simultanés.

Bref, HPF est victime de son succès.

(Des nerds contents d’eux, ça donne ça)

La suppression violente a été efficace. Tellement efficace que le côté urgent de reconcevoir les sites pour contenir notre volumétrie a nettement diminué. Parce que, si on met de côté l’énorme crash de notre ancien hébergeur en janvier 2016 et le déménagement en urgence que ça a provoqué, tout roule plutôt bien sur nos sites de publication depuis.

Pourquoi nous voulons toujours ce projet ? Mais parce qu’on avait commencé à réfléchir à toutes les opportunités que des sites spécial-HPF pourraient offrir, toutes les évolutions possibles, et qu’on a très très très envie de vous les proposer.

Et puis il est vrai que le transfert urgent de serveur l’an dernier a provoqué nombre de petits bugs agaçants : les caractères spéciaux mal affichés, les mails qui ne fonctionnent pas pour tout le monde, etc. Nous les corrigeons petit à petit mais il n’y a qu’un seul moyen de se débarrasser de tous ces ennuis.

Comment ?

Donc oui, comment ? Qu’est-ce que ça représente de faire un site (ou plutôt deux sites) comme ça ? Quelles sont les étapes ? Comment ça marche ?

Pour résumer : quatre étapes.

D’abord, il faut préciser exactement ce qu’on souhaite faire.

Ça, c’est en cours. Je dirais même que c’est la partie en cours depuis 2014. Il a fallu commencer par lister déjà tout ce que les sites actuels font déjà. Ensuite, brainstorming au CA sur des idées de choses qu’on ne fait pas mais qui seraient super bien de faire. Ensuite on a soumis tout ça aux modérateurs des deux sites, qui nous ont proposé d’autres idées.

Bon, j’avoue, depuis mai 2015, tout ça n’avait pas trop évolué (voir la suppression barbare cité plus haut).

Mais le fait de recruter Labige et R_Even dans la toute fraîche équipe technique a relancé les choses début 2017. R_Even est une spécialiste des expressions de besoin et Labige et elle ont dépatouillé tout ce que j’avais préparé comme expression de besoin en 2015 et ont lancé l’étape suivante : à savoir demander aux membres de HPF comment ils utilisent réellement les sites et ce qu’ils voudraient y voir.

(Ce n’est pas pour ça que vous venez sur HPF, vous ?)

Cela a donné le sondage en cours (que je vous invite à remplir si ce n’est déjà fait). Après, elles vont dépouiller les réponses (et les commentaires dans le sujet du forum associé) pour finaliser notre cahier des charges.

Et ça nous amène à l’étape suivante : trouver un/des prestataire(s).

À l’origine, notre sauveur Cornemuse Man devait se charger du développement des sites. Oui mais voilà, Cornemuse Man, comme nous tous, a une vie en dehors d’HPF. Et on a tellement traîné sur la partie « expression de besoin » que lui n’est plus dispo comme avant.

Donc nous avons pris une décision importante : payer un ou plusieurs prestataires pour développer les sites.

Cela a pour avantage de garantir un respect des dates ainsi qu’un fonctionnement parfait des sites. À condition que le cahier des charges soit parfait, bien entendu.

L’inconvénient ? Il faut les payer. Et on ne va pas vous mentir, même si on compte en faire un maximum par nous même, le développement de deux sites complets et complexes comme ça, ça coûte entre 10 000 et 50 000 € (HT, of course).

Donc notre étape deux : faire faire des devis pour choisir ce/ces prestataire(s).

(Oui, on ne prendra que des vrais professionnels)

Du coup, étape trois : financer le projet

Oui, parce que vous pensez bien que l’association n’a pas 50 000 € d’avance sous le coude à filer à l’équipe technique. Dommage, d’ailleurs.

Nous avons fait un calcul simple. Sur HPFanfiction, en moyenne, 100 000 pages sont lues par jour ; nous avons presque 58 000 membres inscrits dont un bon tiers sont actifs. La plupart de ces membres seraient très contents de voir le site évoluer dans leur sens. Imaginez si chacun de nos membres inscrits donnait 1€. On aurait de quoi vous proposer deux sites extraordinaires.

C’est dans cette optique que nous visons un financement participatif, type Ulule. Une fois le devis validé et tous les frais annexes calculés, nous lançons une campagne et nous espérons que vous saurez la partager au maximum.

Nous allons également chercher d’autres modes de financement, tels que des subventions mais certainement pas des partenaires commerciaux. HPF a fait le choix dès l’origine de fonctionner sans publicité et continuera. Nous ne sommes pas là pour pousser nos lecteurs à la consommation.

Allez, on a presque fini. Dernière étape : développer les sites

Pour ça, je n’ai pas besoin de faire un long discours. Ce sera long. Ce sera laborieux. Ce sera sûrement livré en plusieurs fois (un nouveau site tout moche, puis telle ou telle nouvelle fonctionnalité en plus, puis un nouveau graphisme, etc) mais, encore une fois, si le projet de financement abouti, on aura un contrat avec un prestataire, obligé de livrer son travail. Donc on saura qu’on aura un site.

(Je rêve de quelqu’un qui code à cette vitesse…)

Je l’ai dit, redit, re-redit. Mais je le redis encore une fois : NOUS CONSERVERONS LES TEXTES ACTUELS. Pourquoi créer des nouveaux sites personnalisés si c’est pour perdre dans les méandres du serveur toutes les histoires publiées. Un des gros travaux du développement est le transfert des histoires (avec leurs chapitres et reviews) vers les nouveaux sites.

Quand ?

Oui, parce que je vous l’ai dit, j’ai maintenant une équipe motivée. Donc on s’est fixé des dates limites.

  • fin du sondage aux membres : 16/07/2017
  • analyse du sondage et rédaction du cahier des charges : 30/09/2017
  • devis et choix d’un prestataire :31/10/2017
  • préparation du financement : 15/11/2017
  • financement participatif : 15/12/2017
  • début du développement : 15/01/2018
  • livraison des sites : ???

Certaines choses peuvent être (et sont) faites en parallèle. Certaines deadlines peuvent glisser sans impacter le tout. Et nous sommes toujours bénévoles donc la meilleure volonté et la meilleure organisation du monde sont parfois remises en cause par nos vies IRL.

Mais globalement ce planning devrait être tenu.

Concernant les dates, la grande interrogation reste ce qui vous intéresse : quand aurez-vous des nouveaux sites ?

Tout dépend. Des résultats du sondage et donc ce qu’on demande dans notre expression de besoin. Des disponibilités des prestataires. Du résultat du financement (si on fait des palliers, pallier 1 = site moche, pallier 2 = site joli, pallier 3 = appli mobile en plus, et que sais-je)

Bref, cette information, on l’aura essentiellement en sortant du financement. Donc ce sera notre cadeau de Noël.

Et maintenant ?

Mais au fait, pourquoi je vous raconte tout ça maintenant ?

Déjà, parce qu’on vient de faire l’Assemblée Générale de l’association Héros de Papier Froissé, qui gère les sites HPF, et que c’était le bon moment pour faire un bilan et une présentation de notre projet.

Ensuite, parce que le sondage sur l’utilisation des sites arrive à sa fin. Et ce sondage, c’est grâce à lui que les nouveaux sites que nous allons développer répondront à vos attentes. Nous on a des idées, plein d’idées, mais peut-être pas les mêmes que vous. Ce serait dommage de passer à côté de l’opportunité de proposer une amélioration à laquelle vous rêvez !

Donc n’oubliez pas, le sondage, c’est par ici. Et c’est jusqu’au 15 juillet 2017, donc ce samedi.

Une petite demi-heure de sondage, c’est beaucoup de temps à nous consacrer, c’est vrai. Mais ça vaut le coup, non ?

Donc, allez voir le sondage et répondez-y si ce n’est pas déjà fait.

Ensuite, vous pourrez sûrement nous aider sur le forum à préparer la campagne de financement puis à la diffuser le plus possible.

Tous les gifs sont extraits de la série « The IT Crowd » et proviennent de giphy.com.

A propos de Morgwen

Multi-casquette sur HPF, droguée du travail ou du moins d'une occupation, quand je ne gère pas mon boulot ou mes enfants, je me forme à des choses diverses et j'essaie de les appliquer au mieux sur les différents sites et activités de Héros de Papier Froissé.
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One Comment

  1. Merci beaucoup à toute l’équipe technique de nous proposer ça ! C’est vraiment cool et puis ça fait super plaisir de voir tout le travail et les étapes prévues. 🙂

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